Quản trị
Bật mí 5 ưu điểm vượt trội của công cụ quản lý tài nguyên Booking
June 24, 2021

Booking là một dịch vụ nằm trong phần mềm quản lý doanh nghiệp FWork do tập đoàn FPT sáng tạo và phát triển. Đây là một tính năng hỗ trợ giám sát và theo dõi hiệu suất sử dụng của hệ thống tài sản mà doanh nghiệp sở hữu, đặc biệt là những tài sản hữu hình như trang thiết bị, cơ sở vật chất. Dịch vụ Booking với 5 ưu điểm vượt trội đang vô cùng thu hút các doanh nghiệp bởi tính hữu dụng của nó.

Booking – công cụ quản lý tài nguyên cho mọi doanh nghiệp

Nằm trong hệ thống giải pháp quản lý doanh nghiệp toàn diện mang tên FWork, công cụ quản lý tài nguyên Booking được xây dựng từ những tư duy cụ thể của đội ngũ nghiên cứu hoạt động doanh nghiệp. Đặt bản thân mình vào tâm lý của nhà quản lý cũng như các nhân viên các doanh nghiệp, FWork đã cho ra đời dịch vụ quản lý tài nguyên bao quát và hoàn chỉnh nhất với tên gọi dễ nhớ Booking.

Module Booking phụ trách quản lý tài nguyên doanh nghiệp trong phần mềm FWork

Booking chính là một ứng dụng quản lý tài sản hiệu quả có thể giúp doanh nghiệp tiết kiệm được tối đa nguồn lực của mình. Thông qua Booking, những yếu tố tài nguyên doanh nghiệp đầu tư như nhân sự phụ trách, chi phí vận hành, quy trình sử dụng,… đều có thể được quản lý chặt chẽ và khoa học. Bên cạnh đó, nhờ khả năng hiển thị báo cáo trực quan sinh động của Booking mà việc vận hành, nâng cấp, bảo trì hay ngưng sử dụng tài nguyên trong doanh nghiệp được diễn ra hợp lý và hiệu quả.

Kiểm soát chặt chẽ mọi thao tác khai thác sử dụng tài nguyên, góp phần vào hệ thống hóa quy trình vận hành, Booking mang 5 ưu điểm xứng đáng lấy lòng mọi doanh nghiệp. Hãy cùng chúng tôi điểm danh 5 đặc điểm quan trọng của Booking dưới đây:

1. Quản lý & đăng ký tập trung, không bị giới hạn địa lý, vùng miền.

Đây là ưu điểm đầu tiên phải kể đến của tính năng Booking, đó chính là xóa bỏ mọi giới hạn quản lý tài nguyên của các doanh nghiệp. Đi cùng với sự phát triển lâu dài, các chi nhánh mới, công ty mới hoặc cơ sở mới của doanh nghiệp sẽ được triển khai tại nhiều vùng miền khác nhau cả trong nước và ngoài nước. Theo đó mà hệ thống tài nguyên tại một doanh nghiệp sẽ không ngừng tăng lên để phục vụ các nhu cầu hoạt động hàng ngày. Điều này đặt ra nhu cầu quản lý tài nguyên thống nhất vượt qua khoảng cách địa lý, vùng miền đối với doanh nghiệp.

Dù ở bất cứ đâu người dùng vẫn có thể kiểm tra, đặt lịch sử dụng tài nguyên ngoài địa phương đang làm việc

Không giống với phương thức quản lý truyền thống, Booking là hệ thống quản lý thông qua môi trường mạng internet, vì vậy tất cả giới hạn địa lý vùng miền đều bị xóa bỏ. Bạn có thể biết được tài nguyên tại TP.HCM có lịch hoạt động như nào cho dù bạn đang ở Hà Nội hay bất cứ đâu. Ưu điểm này giúp doanh nghiệp quản lý đăng ký lịch sử dụng tập trung và rộng mở.

2. Theo dõi hiệu quả sử dụng tài nguyên.

Ưu điểm thứ hai của Booking chính là khả năng tự động hiển thị những thông tin quản lý tài nguyên theo dạng bảng biểu. Hệ thống báo cáo của Booking hiện nay đang được hiển thị trên 4 bảng biểu bao gồm: Thống kê theo số lượt đăng ký và thời gian sử dụng, thống kê booking theo trạng thái phê duyệt, hiệu suất sử dụng các tài nguyên và tổng hợp đăng ký theo bộ phận.

Booking giúp doanh nghiệp kiểm soát thống kê tình hình sử dụng tài nguyên dễ dàng hơn

Với hệ thống bảng biểu trực quan sinh động, doanh nghiệp không chỉ dễ dàng kiểm soát lịch trình sử dụng mà còn nhanh chóng thống kê hiệu quả sử dụng tài nguyên của mình. Tất cả những dữ liệu đăng ký khai thác tài nguyên của doanh nghiệp được tự động tổng hợp và hiển thị trên đồ thị. Điều này giúp nhà quản lý tiết kiệm thời gian tính toán số liệu và gia tăng hiệu quả giám sát đánh giá đối với hệ thống tài sản của mình.

3. Phân bổ, quản lý tài nguyên theo chi nhánh, bộ phận.

Đây là một ưu điểm quan trọng của Booking, thể hiện khả năng quản lý tài nguyên rõ ràng, rành mạch của phần mềm. Thông thường các doanh nghiệp sẽ không hoạt động tập trung tại một khu vực duy nhất mà phải phân bố trụ sở ở nhiều địa phương khác nhau để đáp ứng được các yếu tố đi kèm.

Điều này khiến hệ thống tài nguyên của doanh nghiệp cũng phải phân bố theo các chi nhánh khác nhau. Vì vậy, chức năng quản lý tài nguyên theo bộ phận được sinh ra để phục vụ việc quản lý mạng lưới tài nguyên rộng khắp của các cơ sở khác nhau trong cùng một doanh nghiệp.

Người dùng có khả năng quản lý tài nguyên của nhiều cơ sở trong cùng một phần mềm

Ví dụ công ty có 2 trụ sở ở Hà Nội và TP.HCM, hệ thống phòng họp ở hai nơi là riêng biệt và không liên quan đến nhau. Tuy nhiên công ty chỉ cần sử dụng một phần mềm Booking để quản lý cả hai hệ thống tài nguyên này. Bởi Booking có khả năng quản lý tài nguyên thống nhất, tập trung, không phân chia khoảng cách địa lý. Đây chính là một ưu điểm có khả năng làm hài lòng các doanh nghiệp lớn đang phải chật vật với hệ thống tài nguyên đồ sộ khó kiểm soát.

4. Quản lý, thống kê được các dịch vụ phụ trợ.

Tài nguyên doanh nghiệp không phải chỉ có những tài nguyên chính như phòng họp, xe ô tô, giảng viên,… mà nó còn có những dịch vụ phụ trợ đi kèm theo tài nguyên chính như thiết bị hay tiệc ngọt trong phòng họp, hộp kĩ thuật hay dụng cụ đi theo xe ô tô hoặc tài liệu học tập đi cùng giảng viên. Dịch vụ Booking của phần mềm FWork cho phép người dùng dễ dàng đăng ký sử dụng được các dịch vụ phụ trợ đi kèm theo tài nguyên chính. Không chỉ vậy, doanh nghiệp cũng quản lý được các tài nguyên phụ trợ một cách rõ ràng, đơn giản hơn khi phải cung cấp cho các nhu cầu sử dụng của nhân sự

Tiệc ngọt là một loại tài nguyên phụ trợ thường đi kèm theo phòng họp của các doanh nghiệp

5. Hỗ trợ nhiều cách kiểm duyệt tài nguyên được đăng ký sử dụng.

Dịch vụ Booking hiện tại có ba dạng quy trình phê duyệt giúp người dùng có thể dễ dàng lựa chọn được cách kiểm duyệt tài nguyên theo ý muốn của mình. Mỗi một yêu cầu được tạo ra trong Booking đều sẽ được duyệt qua quy trình theo cài đặt của doanh nghiệp.

Ở phương án kiểm duyệt thứ nhất, các phương án đăng kí sử dụng tài nguyên không cần thông qua cán bộ kiểm duyệt nào mà chỉ cần đăng kí là sử dụng được. Ở phương án kiểm duyệt thứ hai, người dùng chỉ cần được cán bộ Quản lý tài nguyên duyệt là có thể sử dụng được. Hai phương án này phù hợp cho các user đang làm quản lý các cấp tại doanh nghiệp và không cần có ý kiến phê duyệt của user khác.

Booking có ba quy trình phê duyệt đáp ứng nhu cầu của người sử dụng

Phương án thứ ba chính là quy trình đầy đủ và kĩ càng nhất. Quy trình này sẽ có hai bước duyệt bao gồm cán bộ quản lý trực tiếp duyệt (người quản lý bộ phận làm việc của người tạo Booking) duyệt ở bước đầu tiên và cán bộ Quản lý tài nguyên (người quản lý hệ thống tài nguyên của doanh nghiệp) ở bước thứ thứ hai. Đây chính là phương án kiểm duyệt dành cho đa số nhân viên trong một doanh nghiệp, giúp nhà quản lý nắm được những nhu cầu sử dụng tài nguyên của nhân viên mình.

Với 5 ưu điểm đặc biệt của dịch vụ Booking, các doanh nghiệp hoàn toàn có thể quản lý chặt chẽ hệ thống tài nguyên của mình mà không cần lo ngại những vấn đề phát sinh trong quá trình khai thác sử dụng. Nếu bạn đang phải đặt câu hỏi cần làm gì để doanh nghiệp mình không còn tình trạng lãng phí tài nguyên? Thì dịch vụ Booking của phần mềm FWork chính là giải pháp công nghệ hiện đại dành cho doanh nghiệp bạn ngay bây giờ.

Ngọc Hương

FWork
Cùng chủ đề
Quản trị
Chuyển đổi số Nông nghiệp – giải pháp cho tình trạng nông sản kêu cứu
Suốt thời gian qua, chúng ta đã chứng kiến người nông dân thường xuyên kêu cứu khi bị thương lái Trung Quốc ép giá nông sản. Dịch bệnh COVID 19 cũng đẩy tình trạng mâu thuẫn cung – cầu trở nên cao trào. Để giải quyết vấn đề tiêu thụ nông sản cấp thiết, nhiều...Read More
Quản trị
Những nhầm lần cơ bản của doanh nghiệp về chuyển đổi số
Cuộc Cách mạng chuyển đổi số đang trở thành xu thế và lan tỏa mạnh mẽ hơn bao giờ hết. Những băn khoăn trăn trở về chuyển đổi số, về công nghệ và về nguồn lực đang đè nặng lên vai trò trách nhiệm của người lãnh đạo các doanh nghiệp. Yếu tố đầu tiên...Read More
Quản trị
Con người là yếu tố trọng tâm giữ gìn bảo mật doanh nghiệp
Nhiều doanh nghiệp đang tăng cường đầu tư vào các công cụ, hệ thống bảo mật thụ động, mà quên mất rằng việc đào tạo chuyên môn, nhận thức bảo mật cho đội ngũ nhân viên mới là nhiệm vụ đóng vai trò quyết định. Sai lầm từ con người là một trong những nguyên...Read More