Tất cả
Bước đầu xây dựng tiến trình chuyển đổi số cho doanh nghiệp
August 12, 2021

Chuyển đổi số là sân chơi chung của mọi doanh nghiệp, nhưng chơi thế nào, bắt đầu chơi từ đâu chính là băn khoăn nhiều doanh nghiệp vẫn đang đi tìm câu trả lời. Để có thể bước vào sân chơi chuyển đổi số, doanh nghiệp cần bước đầu xây dựng tiến trình chuyển đổi số cho mình qua ba giai đoạn cụ thể bao gồm: Tăng cường nhận thức, xây dựng chiến lược và xác định nền tảng công nghệ hỗ trợ.

Tăng cường nhận thức, tư duy chính xác về chuyển đổi số

Trong quá trình thực hiện chuyển đổi số, vấn đề trọng tâm của các doanh nghiệp không phải là vốn đầu tư hay thiết bị công nghệ mà chính là khó khăn và thách thức về tư duy, nhận thức. Khó khăn lớn nhất khi triển khai chuyển đổi số chính là thay đổi thói quen làm việc từ môi trường thực sang môi trường số. Còn thách thức lớn nhất của chuyển đổi số chính là thay đổi nhận thức cũ sang nhận thức mới dám làm, dám thực hiện, dám từ bỏ cái cũ để nắm bắt cái mới. Vì vậy, để xây dựng tiến trình chuyển đổi số cho doanh nghiệp, việc đầu tiên cần làm chính là tăng cường nhận thức và trang bị tư duy chính xác cho toàn bộ nhân viên về chuyển đổi số.

Rất nhiều nghiên cứu về chuyển đổi số cho thấy việc thuyết phục từng phòng ban trong doanh nghiệp chấp nhận thay đổi thói quen và hợp tác là không dễ dàng. Rào cản lớn nhất để triển khai chuyển đổi số trong doanh nghiệp chiếm đến 24% do văn hóa và 27% thiếu sự hợp tác. Như vậy, muốn công tác chuyển đổi số thành công, trước tiên phải chuyển đổi nhận thức của toàn bộ hệ thống, hướng mọi nguồn lực của đơn vị vào mục tiêu chung. Muốn thực hiện bất kì hoạt động gì, doanh nghiệp đều phải xây dựng nền tảng trước khi bắt đầu. Đặc biệt khi chuyển đổi số lại là một cuộc cách mạng về tư duy, nhận thức, thể chế, chính sách nhiều hơn là một cuộc cách mạng về công nghệ.

Xây dựng nhận thức tạo nên ý chí quyết tâm chuyển đổi số cho doanh nghiệp

Để tăng cường nhận thức của doanh nghiệp về chuyển đổi số, cần phải bắt đầu thay đổi tư duy tổng thể và toàn diện từ người lãnh đạo cho đến mọi thành viên trong tổ chức. Người lãnh đạo doanh nghiệp là người đi tiên phong, có tầm nhìn, thiết lập được sứ mệnh cho tổ chức và có niềm tin vào chuyển đổi số. Chỉ khi người đứng đầu doanh nghiệp tin tưởng và thực hiện thay đổi tư duy thì họ mới đưa ra được các phương án cụ thể tăng cường nhận thức cho toàn bộ thành viên trong tổ chức. Chuyển đổi số là cuộc cách mạng tổng thể và toàn diện, chừng nào toàn bộ thành viên trong doanh nghiệp có tư duy chính xác thì chuyển đổi số mới có thể triển khai thành công, hiệu quả.

Xây dựng chiến lược và kế hoạch hành động cụ thể

Khi doanh nghiệp đã có nhận thức, tư duy đúng đắn về chuyển đổi số thì có thể chuyển sang giai đoạn tiếp theo là xây dựng chiến lược và kế hoạch hành động cụ thể. Một chiến lược chuyển đổi số phù hợp cần bắt nguồn từ tầm nhìn dài hạn của người lãnh đạo và thường hoạch định từ 3 đến 5 năm. Sau khi xác định chiến lược, doanh nghiệp cần vạch ra cụ thể từng kế hoạch hành động và hoạt động xây dựng, lan tỏa chuyển đổi số, giám sát kiểm tra tiến độ và hiệu quả thực hiện.

Đây là giai đoạn thứ hai cũng là giai đoạn thành lập ý tưởng cho chuyển đổi số doanh nghiệp, tương lai doanh nghiệp sẽ phụ thuộc rất nhiều vào giai đoạn này. Chuyển đổi số là một quá trình nên doanh nghiệp không cần phải thay đổi hoàn toàn ngay lập tức mà có thể chuyển đổi theo từng hạng mục. Việc xác định hạng mục ưu tiên chuyển đổi số của doanh nghiệp có thể thiết lập theo thứ tự như sau:

Chiến lược và kế hoạch hoạt động chính là mấu chốt quyết định thành công của doanh nghiệp

Thứ nhất: Chuyển đổi trước tiên những vấn đề bắt buộc phải làm, những hạng mục bỏ đi mà không hối tiếc, những vướng mắc tồn đọng hay khó khăn còn chưa có phương án giải quyết.

Thứ hai: Tiếp tục chuyển đổi những hạng mục sẽ mang lại hiệu quả vượt trội khi đưa lên môi trường số. Đây có thể là những hạng mục đã thực hiện hiệu quả bây giờ, nhưng khi chuyển đổi số sẽ mang đến hiệu quả lớn hơn và tạo nên thành công cho doanh nghiệp.

Thứ ba: Thực hiện chuyển đổi những hạng mục tạo ra giá trị sản phẩm hoặc dịch vụ mới chưa từng có trước đây. Việc sáng tạo, sáng chế phát minh chính là điểm mấu chốt của chuyển đổi số. Đây chính là những hạng mục có thể thay thế nguồn lực chính của doanh nghiệp trong tương lai.

Sau khi xác định được rõ ràng các hạng mục cùng thứ tự ưu tiên chuyển đổi số, doanh nghiệp cần phân chia rõ ràng nhiệm vụ cho từng phòng ban, đối tượng chịu trách nhiệm thực hiện. Muốn chiến lược chuyển đổi số thành công thì kế hoạch chuyển đổi số phải rõ ràng cụ thể và chính xác với tình hình hiện tại của doanh nghiệp.

Xác định các nền tảng công nghệ số hỗ trợ chuyển đổi

Công nghệ là bước cuối cùng doanh nghiệp cần xác định để thực hiện chuyển đổi số. Nền tảng công nghệ số được tạo ra bởi những doanh nghiệp công nghệ xuất sắc cho phép các doanh nghiệp sử dụng ngay dưới dạng dịch vụ thay vì phải tự đầu tư vận hành. Sử dụng nền tảng số có sẵn là giải pháp đột phá để thúc đẩy chuyển đổi số nhanh hơn, giảm chi phí và tăng hiệu quả cho hoạt động chuyển đổi số.

Công nghệ số là công cụ giúp đỡ doanh nghiệp thực hiện chuyển đổi số

Việc xác định các nền tảng công nghệ số hỗ trợ cho việc chuyển đổi sẽ giúp doanh nghiệp hiện thực hóa kế hoạch chuyển đổi số dễ dàng hơn. Các nền tảng công nghệ số sẽ tạo ra hệ thống quản lý kiểu mới giúp xây dựng và hình thành thói quen mới cho doanh nghiệp. Không chỉ vậy, các nền tảng sẵn có giúp doanh nghiệp không phải bỏ ra chi phí đầu tư toàn bộ hệ thống mà có thể tối ưu hóa nguồn lực này để tạo ra các giá trị mới. Đây không phải hoạt động mua sắm công nghệ mới nhất mà là giải pháp tối ưu hóa chi phí trong quá trình thực hiện chuyển đổi số của doanh nghiệp.

Để có thể bước vào sân chơi chuyển đổi số, doanh nghiệp cần bước đầu xây dựng tiến trình chuyển đổi số cho mình qua ba giai đoạn cụ thể như trên. Thực hiện đầy đủ lộ trình cơ bản bao gồm tăng cường nhận thức, xây dựng chiến lược và xác định nền tảng công nghệ hỗ trợ, doanh nghiệp có đủ điều kiện tự tin tiến bước vào cuộc Cách mạng chuyển đổi số đầy cạnh tranh của xã hội.

Ngọc Hương

FWork
Cùng chủ đề
Tất cả
Giải pháp phát triển nguồn nhân lực trong nước giai đoạn Cách mạng 4.0
Nguồn nhân lực là yếu tố then chốt trong quá trình phát triển kinh tế – xã hội của bất cứ quốc gia nào trên thế giới. Phát triển nguồn nhân lực được coi là nhiệm vụ hàng đầu trong các chính sách phát triển từ cấp độ vi mô doanh nghiệp đến cấp độ...Read More
Tất cả
Nguyên nhân khiến nguồn nhân lực Việt Nam chưa đáp ứng Cách mạng 4.0
Việt Nam đang chạy đua cùng các quốc gia trên thế giới trong cuộc Cách mạng 4.0 và nguồn nhân lực là một vấn đề quan trọng mà bất kỳ doanh nghiệp nào cũng phải quan tâm. Tuy có dân số đông và nguồn lao động dồi dào, nhưng số lượng lao động có trình...Read More
Tất cả
Nguồn nhân lực doanh nghiệp Việt chưa đáp ứng yêu cầu Cách mạng 4.0
Tuy Việt Nam đang ở trong thời kỳ cơ cấu “dân số vàng”, nhưng nguồn nhân lực của nước ta, nhất là nguồn nhân lực chất lượng cao lại thiếu hụt về số lượng, hạn chế về chất lượng và bất cập về cơ cấu. Yêu cầu nguồn nhân lực có chất lượng cao ngày...Read More