Tất cả
Đánh giá phần mềm lưu trữ dữ liệu tại chỗ On Premise
January 14, 2022

On-premise hay phần mềm lưu trữ dữ liệu tại chỗ là một dạng mô hình phần mềm được cài vào máy chủ và hệ thống máy tính đặt tại doanh nghiệp. Khác với Cloud, On Premise có cơ chế hoạt động độc lập và không phụ thuộc vào nhà cung cấp phần mềm. Trong thời đại hoạt động trực tuyến được nâng cao như hiện nay, các phần mềm Cloud được coi là một giải pháp gọn nhẹ cho những doanh nghiệp nhỏ và vừa. Tuy nhiên On Premise vẫn có những đặc điểm nổi bật khiến nhiều tổ chức, doanh nghiệp tin tưởng lựa chọn hình thức phần mềm này.

Những đặc điểm nổi bật của On Premise

Vấn đề triển khai: Nguồn tài nguyên của On Premise được triển khai trực tiếp vào cơ sở hạ tầng của doanh nghiệp. Doanh nghiệp có toàn quyền cấp phép, truy cập và quản lý cơ sở dữ liệu. Mọi hoạt động này không chịu bất kỳ tác động nào từ bên ngoài.

Chi phí đầu tư: Chi phí đầu vào của phần mềm On Premise khá lớn vì phải tự túc hoàn toàn về máy chủ và thiết bị. Tuy nhiên về lâu dài, doanh nghiệp không phải chi trả các khoản phí bảo trì nâng cấp hay mở rộng tài khoản sử dụng. Có thể nói phần mềm On Premise là mua còn phần mềm Cloud là thuê.

Kiểm soát dữ liệu: Đặc điểm này là một thế mạnh của các phần mềm On Premise. Phần mềm cho phép doanh nghiệp toàn quyền truy cập, kiểm soát và quản lý dữ liệu một cách chủ động, độc lập mà không phụ thuộc vào bên thứ ba.

On Premise có nhiều đặc điểm “truyền thống”

Bảo mật: Do phần mềm được cài trong máy chủ đặt tại cơ quan trụ sở của doanh nghiệp nên On-premise không gặp phải các đe dọa bảo mật từ bên ngoài. Không chỉ vậy, nhiều phần mềm On Premise không cần mạng Internet để hoạt động hoặc được triển khai và điều phối trong giới hạn Internet nhất định. Vì vậy, chỉ có nhân viên nội bộ của doanh nghiệp mới có quyền quản lý và kiểm soát các dữ liệu. Điều này phòng tránh tối đa các lỗ hổng bảo mật hay đánh cắp thông tin thông qua môi trường mạng.

Nâng cấp hệ thống: Vì On Premise là phần mềm được mua trọn gói nên nếu người dùng muốn nâng cấp hệ thống thì sẽ phải tự tùy chỉnh phần mềm. Doanh nghiệp được quyền nâng cấp, sửa đổi phần mềm theo ý muốn của mình. Các nhà cung cấp phần mềm sẽ chỉ có chính sách chăm sóc khách hàng sau bán mà không thể nâng cấp hệ thống từ xa cho doanh nghiệp.

Lợi thế và yếu điểm của On Premise đối với phần mềm Cloud

Lợi thế:

Chi phí đầu tư chỉ cần một lần duy nhất: Khi sử dụng phần mềm On-premise, doanh nghiệp chỉ cần thanh toán đầu vào trọn gói thay vì phải chi trả các khoản phí sử dụng phần mềm hàng tháng, hàng năm cho nhà cung cấp như Cloud. Mức phí này thấp hơn nhiều so với việc thanh toán định kỳ khi sử dụng các phần mềm đám mây khác. Bên cạnh đó, chi phí bảo trì hằng năm của On-premise cũng tương đối thấp.

Toàn quyền truy cập nguồn dữ liệu: On-premise cho phép người dùng toàn quyền truy cập, kiểm soát và quản lý nguồn tài nguyên mà không phải chia sẻ với các nhà cung cấp phần mềm. Tính năng này rất hữu ích đối với những doanh nghiệp có nhu cầu bảo mật thông tin cao và chú trọng quyền riêng tư.

Chính sách và thủ tục bảo mật chặt chẽ: On-premise giúp doanh nghiệp kiểm soát bảo mật tốt. Lưu trữ dữ liệu độc lập, doanh nghiệp chỉ cần quản lý đội ngũ nhân viên và hệ thống máy móc của chính mình thay vì phải lo lắng mối nguy hại bảo mật đến từ nơi khác.

Tính độc lập cao: Không cần kết nối Internet, doanh nghiệp vẫn có thể truy cập vào phần mềm On-premise. Tính năng này phù hợp với những nơi làm việc không có Internet hoặc kết nối Internet thiếu an toàn. Đặc biệt, người dùng có thể truy cập hệ thống mà không bị ảnh hưởng đến tốc độ.

On Presmise được coi là đối thủ cạnh tranh với Cloud

Yếu điểm:

Chi phí đầu tư phần cứng và cơ sở hạ tầng đắt đỏ: Chi phí vừa là ưu điểm vừa là nhược điểm của On Premise. Tuy không phải đóng phí bảo trì và phí sở hữu, nhưng chi phí đầu tư cơ sở hạ tầng không gian, máy chủ, mức tiêu thụ điện năng và các thiết bị khác tương đối cao.

Đòi hỏi đội ngũ chuyên nghiệp: Đối với mô hình On-premise, doanh nghiệp buộc phải có đội ngũ IT chuyên nghiệp để quản lý, kiểm soát và hỗ trợ vận hành. Họ có nhiệm vụ quản lý, kiểm soát các chính sách bảo mật do họ tự thiết lập.

Khó khăn khi truy cập từ xa: Bản chất của On-premise là phần mềm sử dụng tại chỗ. Vì vậy, doanh nghiệp chỉ có thể truy cập dữ liệu tại văn phòng hoặc các khu vực lân cận. Để truy cập dữ liệu từ xa, doanh nghiệp phải trải qua các bước thiết lập phức tạp.

Lựa chọn hình thức phần mềm phù hợp cho doanh nghiệp

Với những yếu tố đánh giá bên trên, doanh nghiệp có thể cân nhắc lựa chọn phần mềm phù hợp cho doanh nghiệp mình. Điện toán đám mây và phần mềm On premise thường được coi là “đối thủ cạnh tranh” của nhau. Không thể phủ nhận hiện tại Cloud đang chiếm ưu thế và trở nên bùng nổ mạnh mẽ bởi sự linh hoạt, tiết kiệm cả về thời gian, tiền bạc và khả năng mở rộng quy mô một cách nhanh chóng. Tuy nhiên On Premise vẫn mang những đặc trưng riêng biệt mà Cloud chưa thể làm được, đặc biệt là vấn đề bảo mật.

Doanh nghiệp cần cân nhắc lựa chọn hình thức phần mềm phù hợp với mình

Mặc dù tầm quan trọng của điện toán đám mây ngày càng tăng, nhưng On premise vẫn là lựa chọn ưu tiên trong nhiều trường hợp đối với nhiều công ty và tổ chức. Ví dụ như các công ty hoạt động trong lĩnh vực như tài chính hoặc chăm sóc sức khỏe phải tuân theo các yêu cầu đặc biệt nghiêm ngặt về bảo vệ dữ liệu. Với On premise, dữ liệu nhạy cảm có thể được bảo vệ hiệu quả hơn khỏi sự truy cập trái phép của bên thứ ba vì công ty tự quản lý dữ liệu và các quy trình nội bộ. Vấn đề an toàn bảo mật đang trở thành một điểm nóng trên toàn thế giới và các phần mềm Cloud chưa thể loại bỏ hoàn toàn các lỗ hổng bảo mật.

Khi lựa chọn hình thức phần mềm phù hợp cho doanh nghiệp, hãy chú ý đến vấn đề cơ sở hạ tầng, vật chất kỹ thuật, máy móc cùng đội ngũ nhân lực vận hành. Tiếp theo hãy cân nhắc về chi phí đầu tư và đánh giá yêu cầu bảo mật dữ liệu của doanh nghiệp bạn. Doanh nghiệp buộc phải lựa chọn ưu tiên yếu tố nào hơn để có thể quyết định phần mềm quản lý doanh nghiệp nào phù hợp với mình. Bên cạnh đó, doanh nghiệp có thể cân nhắc tìm đến các nhà cung cấp phần mềm có cả hai phiên bản Cloud và On Premise để dùng thử và quyết định đầu tư vào phần mềm phù hợp.

FWork
Cùng chủ đề
Tất cả
On Premise và Cloud: Cuộc chiến chưa phân thắng bại
Cùng là phần mềm ERP nhằm giám sát hoạt động vận hành của doanh nghiệp, tuy nhiên khi Cloud ra đời đã phá vỡ thế độc tôn của On Premise. Sự phát triển của công nghệ điện toán đám mây đã khiến ERP bùng nổ với phương thức triển khai mới. Xét về các yếu...Read More
Tất cả
So sánh hai hình thức phần mềm On Premise và Cloud
Nếu như trước đây, On Premise là lựa chọn duy nhất của các doanh nghiệp thì ngày nay phần mềm Cloud đã phá hủy thế độc quyền đó. Cloud ra đời mang những ưu thế vượt trội so với On Premise, phù hợp với nhiều mô hình hoạt động của các doanh nghiệp nhỏ và...Read More
Tất cả
Tăng cường bảo mật doanh nghiệp với phần mềm On Premise
On Premise là phần mềm lưu trữ tại chỗ, có máy chủ riêng biệt được đặt tại các cơ quan, doanh nghiệp. Thay vì sử dụng chung máy chủ của nhà cung cấp phần mềm, On Premise được doanh nghiệp tự chủ quản lý và vận hành. Hai đặc điểm quan trọng nhất giúp tối...Read More