Tất cả
Dễ dàng kiểm soát tài nguyên doanh nghiệp với 4 tính năng cơ bản của Booking
April 13, 2021

Một doanh nghiệp có tiến trình phát triển bình thường sẽ ngày càng mở rộng nguồn lực về con người, cơ sở vật chất và khối lượng tài nguyên của mình. Làm thế nào để có thể quản lý và tiến hành khai thác sử dụng nguồn tài nguyên một cách triệt để và hợp lý nhất? Booking chính là câu trả lời cho vấn đề này. Chỉ với bốn tính năng cơ bản, Booking hoàn toàn trở thành giải pháp kiểm soát tài nguyên triệt để dành cho các doanh nghiệp.

Giới thiệu về công cụ quản lý tài nguyên Booking

Booking là một dịch vụ quan trọng góp phần hình thành nên phần mềm quản trị doanh nghiệp FWork. Tính năng Booking là một trong những module đặc biệt được FWork ưu ái phát triển hàng đầu khi sáng tạo nội dung phần mềm. Có thể khẳng định Booking là tính năng mà mọi doanh nghiệp đều cần đến, nó có nhiệm vụ quản lý toàn bộ nguồn tài nguyên của công ty, giúp gia tăng giá trị và nâng cao hiệu quả sử dụng cho doanh nghiệp.

Booking là ứng dụng quản lý đặt và sử dụng tài nguyên

Một doanh nghiệp có tiến trình phát triển bình thường sẽ ngày càng mở rộng nguồn lực về con người, cơ sở vật chất và khối lượng tài nguyên của mình. Làm thế nào để có thể quản lý và tiến hành khai thác sử dụng nguồn tài nguyên này một cách triệt để và hợp lý nhất? Booking chính là câu trả lời cho vấn đề này. Chỉ với bốn tính năng cơ bản, Booking hoàn toàn trở thành giải pháp kiểm soát tài nguyên triệt để dành cho các doanh nghiệp.

4 tính năng cơ bản của Booking

Booking có khả năng đảm bảo luôn luôn cung cấp đầy đủ 4 tính năng quản lý đối với mọi loại hình doanh nghiệp. Cho dù nguồn lực tài nguyên của doanh nghiệp có mở rộng thêm hay là thu hẹp theo thời gian, dịch vụ Booking vẫn có khả năng tùy biến và điều chỉnh vô cùng đơn giản. Khả năng không giới hạn về quy mô quản lý tài nguyên khiến Booking có thể đồng hành cùng doanh nghiệp phát triển nguồn lực từng ngày.

Sử dụng Booking làm công cụ quản lý tài nguyên, doanh nghiệp có thể hoàn toàn yên tâm bởi những gì phần mềm làm được. Với 4 tính năng cơ bản mà Booking cung cấp sau đây, người dùng có thể dễ dàng kiểm soát hệ thống tài nguyên doanh nghiệp:

1. Tạo mới và quản lý Booking đơn giản, hiệu quả

Đặt lịch sử dụng là tính năng được người dùng quan tâm chú ý đầu tiên đối với công tác quản lý tài nguyên trong doanh nghiệp. Tính năng này của Booking phục vụ cho toàn bộ đội ngũ nhân viên của doanh nghiệp, mỗi người dùng đều có khả năng đặt lịch sử dụng tài nguyên vô cùng nhanh chóng, dễ dàng.

Giao diện tạo mới một booking đơn giản dễ dàng sử dụng

Với những nhu cầu sử dụng thường xuyên, Booking cho phép người dùng tạo vòng lặp sử dụng. Thay vì thao tác mỗi ngày, người dùng chỉ cần đặt lịch một lần duy nhất cho toàn bộ những lần sử dụng cố định sau này.

Đó là tạo mới, còn quản lý Booking thì sao?

Giao diện của Booking được thiết kế đơn giản, đẹp mắt, hiển thị rõ ràng trực quan, sinh động. Người dùng có thể lựa chọn hiển thị lịch đăng ký sử dụng tài nguyên theo nhiều dạng thức khác nhau sao cho thuận tiện mắt nhìn.

Lịch khai thác sử dụng tài nguyên được hiển thị đẹp mắt, dễ nhìn

Không chỉ vậy, Booking có khả năng thiết lập tài nguyên, nhóm tài nguyên phong phú, hợp lý theo nhu cầu sử dụng đối với từng doanh nghiệp. Điều này giúp cho công tác khai thác và phân phối nguồn tài nguyên của tổ chức trở nên vô cùng khoa học, hiệu quả.

2. Hoạch định quy trình xử lý Booking linh hoạt, tiện dụng

Ngoài khả năng phục vụ nhu cầu đặt lịch, tính năng Booking còn là công cụ đắc lực của người dùng khi muốn theo dõi, giám sát quá trình xử lý yêu cầu booking của mình. Sử dụng Booking, người dùng có thể chủ động thiết lập quy trình phê duyệt linh hoạt tiện lợi đối với mỗi yêu cầu đặt lịch của mình.

Trong quá trình đặt lịch sử dụng tài nguyên, nếu người dùng có sự thay đổi về nhu cầu, Booking cho phép cập nhật chi tiết và kiểm tra lịch sử hỗ trợ. Điều này chính là ưu điểm giúp doanh nghiệp dễ dàng tùy chỉnh, xử lý các bước duyệt booking.

3. Hệ thống thông tin cập nhật liên tục, chính xác

Với tính năng Booking, người dùng có khả năng điều chỉnh nhiều kịch bản thông báo theo mục đích sử dụng của mình. Bằng việc gửi thông báo nhắc nhở trước lịch đặt, Booking giúp người sử dụng không bị quên và cập nhật trạng thái, tin tức đầy đủ liên tục, chính xác.

Người dùng có thể cài đặt nhắc nhở Booking trước khi đến giờ sử dụng tài nguyên

Không chỉ là phần mềm có tính năng quản lý tài nguyên, người dùng có thể sử dụng FWork để liên lạc nội bộ vô cùng nhanh chóng. Bên cạnh đó, hệ thống thông tin đầy đủ của Booking cho phép người dùng đánh giá chất lượng hoạt động sau khi hoàn thành. Người dùng có quyền vote mức độ từ 1 đến 5 sao cho mỗi yêu cầu booking để nhà quản lý biết được ý kiến cá nhân của mình.

4. Hệ thống báo cáo chi tiết, đa dạng.

Thay vì phải thực hiện thao tác tổng hợp báo cáo định kì, Booking có khả năng tự động tổng hợp dữ liệu và cập nhật vào biểu đồ thống kê chung. Người dùng chỉ cần điều chỉnh thời gian muốn kiểm tra và phần mềm sẽ tự động hiển thị nội dung báo cáo.

Hệ thống báo cáo của Booking được hiển thị dưới dạng biểu đồ

Giao diện báo cáo thống kê của Booking chuyên nghiệp, đa dạng, được chia thành 4 bảng biểu khác nhau phục vụ nhu cầu đánh giá khách quan, tổng quát của người dùng. Hệ thống báo cáo 4 loại bảng biểu của Booking bao gồm: Thống kê theo số lượt đăng ký và thời gian sử dụng, thống kê Booking theo trạng thái phê duyệt, thống kê hiệu suất sử dụng các tài nguyên và tổng hợp đăng ký theo bộ phận.

Biểu đồ của Booking là trợ thủ đắc lực giúp doanh nghiệp đánh giá nguồn tài nguyên

Với hệ thống báo cáo chi tiết đa dạng như vậy, Booking đảm bảo khả năng hỗ trợ đánh giá chất lượng và hiệu suất khai thác sử dụng tài nguyên trong doanh nghiệp. Từ những báo cáo của Booking, người dùng sẽ có được những gợi ý lên kế hoạch bổ sung thiếu sót trong việc sử dụng tài nguyên.

Trên đây là 4 tính năng cơ bản của Booking dùng để quản lý tài nguyên trong doanh nghiệp. Sử dụng Booking, doanh nghiệp sẽ không còn phải lo lắng với nhu cầu quản lý khối lượng tài nguyên lớn dần theo thời gian nữa. Đồng hành cùng xu hướng phát triển của xã hội, phần mềm FWork tự tin với khả năng quản lý hiệu quả, khoa học của mình, doanh nghiệp sẽ luôn chủ động trước bất kì sự thay đổi trong tương lai.

Ngọc Hương

FWork
Cùng chủ đề
Tất cả
Giải pháp phát triển nguồn nhân lực trong nước giai đoạn Cách mạng 4.0
Nguồn nhân lực là yếu tố then chốt trong quá trình phát triển kinh tế – xã hội của bất cứ quốc gia nào trên thế giới. Phát triển nguồn nhân lực được coi là nhiệm vụ hàng đầu trong các chính sách phát triển từ cấp độ vi mô doanh nghiệp đến cấp độ...Read More
Tất cả
Nguyên nhân khiến nguồn nhân lực Việt Nam chưa đáp ứng Cách mạng 4.0
Việt Nam đang chạy đua cùng các quốc gia trên thế giới trong cuộc Cách mạng 4.0 và nguồn nhân lực là một vấn đề quan trọng mà bất kỳ doanh nghiệp nào cũng phải quan tâm. Tuy có dân số đông và nguồn lao động dồi dào, nhưng số lượng lao động có trình...Read More
Tất cả
Nguồn nhân lực doanh nghiệp Việt chưa đáp ứng yêu cầu Cách mạng 4.0
Tuy Việt Nam đang ở trong thời kỳ cơ cấu “dân số vàng”, nhưng nguồn nhân lực của nước ta, nhất là nguồn nhân lực chất lượng cao lại thiếu hụt về số lượng, hạn chế về chất lượng và bất cập về cơ cấu. Yêu cầu nguồn nhân lực có chất lượng cao ngày...Read More