Tất cả
Doanh nghiệp nên lựa chọn phần mềm chuyên biệt hay nền tảng hợp nhất?
February 5, 2021

Để bắt kịp xu hướng chuyển đổi số hiện nay, doanh nghiệp ngày càng có nhiều phương án trong việc lựa chọn giải pháp công nghệ quản trị. Trong đó, lựa chọn sử dụng phần mềm chuyên biệt hay nền tảng hợp nhất là một vấn đề nhiều doanh nghiệp đang vô cùng băn khoăn. Đâu mới là sự lựa chọn phù hợp nhất dành cho mỗi doanh nghiệp, hãy cùng chúng tôi bàn luận về chủ đề này để tìm ra câu trả lời.

Trong bài viết trước, chúng ta đã so sánh đặc trưng giống nhau và khác nhau của hai loại hình phần mềm quản lý doanh nghiệp là phần mềm chuyên biệt và nền tảng hợp nhất. Đây là hai dạng thức phần mềm quản lý doanh nghiệp khác biệt nhau về hình thức song đều có nhiệm vụ giúp đỡ doanh nghiệp quản lý quy trình hoạt động.

Vẫn đi sâu vào chủ đề về “phần mềm chuyên biệt” hay “nền tảng hợp nhất”, ở bài viết này ta cùng giải quyết vấn đề: Doanh nghiệp nên lựa chọn loại hình phần mềm nào? Phần mềm chuyên biệt hay nền tảng hợp nhất mới là sự lựa chọn tối ưu nhất dành cho mỗi doanh nghiệp?

Lợi ích khi doanh nghiệp sử dụng phần mềm chuyên biệt

Trước tiên chúng ta cùng xem xét những lợi ích khi một doanh nghiệp lựa chọn sử dụng phần mềm chuyên biệt để trợ giúp cho hoạt động quản lý của mình.Tác dụng của một phần mềm chuyên biệt chính là giải quyết triệt để một vấn đề chuyên môn nghiệp vụ của doanh nghiệp. Yêu cầu về chuyên môn nghiệp vụ của mỗi phòng ban, mỗi doanh nghiệp là khác nhau, đòi hỏi phần mềm quản lý chỉ tập trung vào xử lý một vấn đề duy nhất.

Vì vậy, các phần mềm chuyên biệt được thiết kế gói gọn và không có hoặc có rất ít chức năng cho các công việc khác. Điều này khiến các tính năng của phần mềm chuyên biệt được khai thác bám sát nhất có thể để phục vụ được nhu cầu chuyên môn của người sử dụng.

VD: Phần mềm Adobe Photoshop có chức năng chỉnh sửa hình ảnh, nó có đầy đủ công cụ phục vụ cho việc chỉnh sửa một bức ảnh được chụp thông thường. Tuy nhiên nếu nhu cầu người dùng không dừng lại ở việc chỉnh ảnh mà muốn thiết kế ra một ấn phẩm truyền thông từ hình ảnh đó thì Photoshop không thể đáp ứng tốt được.

Adobe là nhà cung cấp tổ hợp các phần mềm khác nhau cho lĩnh vực thiết kế đồ họa và kĩ xảo dựng phim

Sử dụng phần mềm chuyên biệt giúp doanh nghiệp cập nhật linh hoạt hơn theo nhu cầu phát triển của mình. Trong quá trình hoạt động, phát triển mở rộng chính là mục tiêu mà mọi doanh nghiệp đều hướng đến. Việc thay đổi về hoạt động của doanh nghiệp kéo theo sự thay đổi về nhu cầu sử dụng phần mềm quản lý.

Mang tính chất độc lập, phần mềm chuyên biệt dễ dàng tùy chỉnh tính năng theo sự thay đổi của doanh nghiệp trong các giai đoạn phát triển. Với đặc trưng riêng biệt, phần mềm chuyên biệt hóa có thể cập nhật liên tục mà không gây ảnh hưởng đến các hoạt động khác, không tạo ra sự ngưng trệ trong quá trình vận hành mỗi khi phải cải tiến, thay đổi.

Lợi thế khi doanh nghiệp lựa chọn nền tảng hợp nhất

Bên cạnh những phần mềm chuyên biệt, các doanh nghiệp cũng có thể lựa chọn nền tảng hợp nhất để trải nghiệm những ưu điểm của loại hình phần mềm quản lý này. Khi doanh nghiệp sử dụng nền tảng hợp nhất sẽ được trải nghiệm khả năng đồng bộ dữ liệu, hạn chế sai sót khi nhập liệu và có một hệ thống báo cáo toàn diện.

Nền tảng hợp nhất tập trung hết tất cả các dịch vụ trong một hệ thống phần mềm, việc kiểm soát truy xuất dữ liệu của doanh nghiệp trở nên vô cùng dễ dàng và tiện lợi nhanh chóng. Dữ liệu được lưu trên máy chủ sẽ đồng bộ toàn diện trên hệ thống phần mềm, người dùng thuộc các phòng ban khác nhau đều có khả năng tiếp cận.

Nền tảng hợp nhất còn được gọi với cái tên phần mềm ERP, tập trung thống nhất hoạt động của doanh nghiệp trong một hệ thống duy nhất

Với đặc tính thống nhất, trong quá trình sử dụng nền tảng hợp nhất, người dùng chỉ cần nhập dữ liệu lên hệ thống một lần duy nhất mà không cần phải nhập nhiều lần cho các phần mềm khác nhau như phần mềm chuyên biệt. Điều này giúp tránh được các sai sót không mong muốn và chuẩn xác hơn trong quá trình làm việc.

Bên cạnh đó, sử dụng một nền tảng thống nhất sẽ giúp cho doanh nghiệp có cái nhìn tổng quan hơn thông qua hệ thống báo cáo toàn diện, điều mà khi sử dụng các phần mềm riêng lẻ không thể làm được. Báo cáo thống kê tự động, đầy đủ, bao quát chính là một ưu điểm của nền tảng thống nhất, nhờ đó doanh nghiệp dễ dàng truy xuất báo cáo để từ đó có những điều chỉnh phù hợp chính xác với thực tiễn.

Đánh giá nhu cầu doanh nghiệp để lựa chọn loại hình phần mềm phù hợp

Để biết được doanh nghiệp mình phù hợp với loại hình phần mềm quản lý nào, nhà quản lý cần cân nhắc xem xét nhiều yếu tố, đặc biệt là đánh giá toàn diện về nhu cầu sử dụng cũng như quy mô hoạt động của mình.

Hai loại hình phần mềm chuyên biệt và nền tảng hợp nhất đều có những ưu thế riêng của mình, khó có thể đánh giá loại hình nào mới là tốt nhất cho doanh nghiệp. Một doanh nghiệp trước khi đưa ra quyết định lựa chọn nên xét đến sự phù hợp của loại hình phần mềm với hiện trạng hoạt động bản thân. Một phần mềm phù hợp sẽ là sự lựa chọn đúng đắn nhất của mỗi doanh nghiệp, doanh nghiệp nên cân nhắc: “Không có phần mềm tốt nhất, chỉ có phần mềm phù hợp nhất với doanh nghiệp.”

Không có phần mềm tốt nhất, chỉ có phần mềm phù hợp nhất với doanh nghiệp

Để có thể xác định được chính xác nhất tình hình hoạt động hiện tại và định hướng nghiệp vụ trong tương lai, doanh nghiệp cần họp bàn và trả lời những câu hỏi sau đây:

  •  Định hướng chiến lược của doanh nghiệp trong tương lai là gì?
  • Doanh nghiệp đang hướng tới việc giải quyết vấn đề gì?
  • Việc thay đổi quy trình quản trị doanh nghiệp sẽ có ảnh hưởng như thế nào?
  • Ngân sách dành cho giải pháp công nghệ của doanh nghiệp là bao nhiêu?

Lựa chọn một mô hình phần mềm quản lý doanh nghiệp không chỉ dừng ở việc chọn đúng, bất cứ mô hình nào khi được áp dụng vào hoạt động chuyên môn của doanh nghiệp cũng cần có thời gian thích nghi và thay đổi. Với phong cách làm việc truyền thống, doanh nghiệp sẽ cần thời gian để quen với thao tác tự động trên phần mềm.

Doanh nghiệp nên tự đánh giá mình đã sẵn sàng thay đổi phong cách làm việc và mong muốn tối ưu hết quy trình hoạt động hay chưa. Chỉ khi doanh nghiệp chấp nhận thay đổi thì phần mềm quản lý mới có thể phát huy được tối đa công dụng của mình, từ đó mới có khả năng đưa ra quyết định lựa chọn loại hình phần mềm hợp lý nhất, chính xác nhất.

Ngọc Hương

FWork
Cùng chủ đề
Tất cả
Giải pháp phát triển nguồn nhân lực trong nước giai đoạn Cách mạng 4.0
Nguồn nhân lực là yếu tố then chốt trong quá trình phát triển kinh tế – xã hội của bất cứ quốc gia nào trên thế giới. Phát triển nguồn nhân lực được coi là nhiệm vụ hàng đầu trong các chính sách phát triển từ cấp độ vi mô doanh nghiệp đến cấp độ...Read More
Tất cả
Nguyên nhân khiến nguồn nhân lực Việt Nam chưa đáp ứng Cách mạng 4.0
Việt Nam đang chạy đua cùng các quốc gia trên thế giới trong cuộc Cách mạng 4.0 và nguồn nhân lực là một vấn đề quan trọng mà bất kỳ doanh nghiệp nào cũng phải quan tâm. Tuy có dân số đông và nguồn lao động dồi dào, nhưng số lượng lao động có trình...Read More
Tất cả
Nguồn nhân lực doanh nghiệp Việt chưa đáp ứng yêu cầu Cách mạng 4.0
Tuy Việt Nam đang ở trong thời kỳ cơ cấu “dân số vàng”, nhưng nguồn nhân lực của nước ta, nhất là nguồn nhân lực chất lượng cao lại thiếu hụt về số lượng, hạn chế về chất lượng và bất cập về cơ cấu. Yêu cầu nguồn nhân lực có chất lượng cao ngày...Read More