Năng suất
Đừng để quản lý công việc trở thành thách thức của doanh nghiệp
March 17, 2021

Xã hội ngày càng phát triển cùng sự bùng nổ của công nghệ thông tin đã mở rộng nhiều cơ hội công việc mới cho người lao động. Tuy nhiên, đi kèm với những cơ hội cũng chính là những thách thức không nhỏ đến từ khối lượng công việc đồ sộ. Làm thế nào để quản lý công việc không trở thành “nỗi ác mộng” của doanh nghiệp? Hãy cùng chúng tôi tìm kiếm lời giải đáp cho vấn đề này.

Sự bùng nổ của cuộc cách mạng công nghệ 4.0

Lịch sử phát triển của loài người đã trải qua những giai đoạn phát triển vượt bậc với những cuộc cách mạng công nghiệp. Cuộc cách mạng về công nghệ hiện đại chính là giai đoạn 4 của cách mạng công nghiệp, hay còn được mọi người gọi bằng cái tên cách mạng 4.0. Cách mạng công nghệ 4.0 đang diễn ra như vũ bão và kéo tất cả xã hội cuốn theo vòng xoáy của nó.

Cách mạng công nghệ đang là bước phát triển hiện tại của toàn xã hội

Thời đại Công nghệ 4.0 tập trung vào sự phát triển của công nghệ, đặc biệt là tất cả những thứ liên quan đến hệ thống vật lý không gian mạng Internet. Cuộc cách mạng 4.0 đã tác động đến tất cả các ngành, lĩnh vực và toàn bộ nền kinh tế của nhân loại. Công nghệ 4.0 đang phá vỡ hầu hết nền tảng sản xuất truyền thống ở mọi quốc gia và tạo ra sự thay đổi lớn theo cách phi tuyến tính với tốc độ chưa từng thấy. Kỷ nguyên khác biệt này tạo ra tốc độ phát triển sản xuất, xã hội siêu nhanh chóng, phá bỏ các tư duy truyền thống trước đây.

Thách thức của doanh nghiệp khi quản lý công việc trong thời đại 4.0

Đứng trước sự phát triển không ngừng nghỉ của xã hội, các doanh nghiệp dù muốn hay không vẫn phải cải tiến phương thức hoạt động của mình. Doanh nghiệp có thể lựa chọn giữa hai phương án, chủ động xây dựng lộ trình phát triển hoặc bị cuốn theo cơn bão công nghệ. Dù lựa chọn phương án nào thì doanh nghiệp cũng không thể loại bỏ được công nghệ khỏi quy trình hoạt động của mình, doanh nghiệp chỉ có thể lựa chọn tâm thế chủ động tiếp đón hay chấp nhận bị động đối với xu hướng phát triển của toàn nhân loại.

Vậy những thách thức của doanh nghiệp khi quản lý công việc trong thời đại công nghệ 4.0 là gì?

Cách mạng 4.0 mang đến ưu thế trong việc tiếp nhận và xử lý công việc được dễ dàng hơn, nhưng nó cũng đòi hỏi con người phải nhanh nhạy để nắm bắt được hết khối lượng công việc của mình. Đối với quản lý công việc cá nhân, do năng suất lao động tăng lên, mỗi người được giao nhiều đầu việc hơn để xử lý, vì vậy chỉ cần không chú ý sẽ xảy ra tình trạng bỏ sót, bỏ quên việc.

Quản lý công việc ngày nay trở thành thách thức lớn đối với mỗi người trong doanh nghiệp

Thách thức của thời đại tác động không chỉ với cá nhân mà còn với nhà quản lý doanh nghiệp. Đối với quản lý chung trong toàn doanh nghiệp, việc phát triển quy mô kinh doanh trong thời đại 4.0 sẽ khiến hoạt động của doanh nghiệp thay đổi mạnh mẽ, các dự án, khối lượng công việc cũng vì thế mà tăng lên nhanh chóng. Nhà quản lý theo đó phải kiểm soát nhiều hơn khối lượng dự án, công việc của bản thân và nhân viên.

Tình hình quản lý công việc không khoa học kéo dài làm công việc bị ùn ứ, tồn đọng, các dự án không nắm được tiến độ thực hiện, các bộ phận làm việc không thống nhất, doanh nghiệp trở nên lộn xộn thiếu hiệu quả. Làm thế nào để giải quyết tình trạng trên chính là thách thức của mỗi doanh nghiệp trong thời điểm hiện tại. Đây không chỉ là vấn đề của mỗi nhà quản lý mà còn là thách thức chung của toàn bộ nhân viên trong doanh nghiệp.

Doanh nghiệp phải làm gì để quản lý công việc hiệu quả?

Cơn bão công nghệ là điều mà bất cứ ai cũng nhìn thấy, nó ảnh hưởng trực tiếp đến doanh nghiệp và chúng ta phải đi tìm phương án chế ngự nó. Nhà quản lý doanh nghiệp cần là người đi tiên phong để giải quyết vấn đề. Ngoài ra, mỗi cá nhân đều phải áp dụng các kỹ năng, kinh nghiệm của bản thân để sắp xếp công việc khoa học hiệu quả.

Nguyên nhân của thách thức trong quản lý công việc chính là từ sự phát triển công nghệ

Trước sự bùng nổ của cơn bão công nghệ thông tin hiện nay, các doanh nghiệp buộc phải thay đổi cơ chế hoạt động của mình, đặc biệt trong vấn đề quản lý công việc. Nếu quản lý công việc không hiệu quả, doanh nghiệp sẽ tuột khỏi guồng quay của xã hội, từ đó dẫn đến tụt hậu khỏi sự phát triển. Việc quản lý công việc hiệu quả chính là yêu cầu bắt buộc đối với thời đại ngày nay.

Nguyên nhân của thách thức nằm ở sự phát triển của công nghệ, vậy tại sao doanh nghiệp không biến thách thức thành động lực, đưa công nghệ thành giải pháp”. Thay vì suy nghĩ đây là vấn đề khó giải quyết, doanh nghiệp hãy để quản lý công việc trở thành động lực phấn đấu của mình. Sử dụng ngay chính sự phát triển công nghệ để giải quyết vấn đề mà nó gây ra, đây là phương án giúp doanh nghiệp có thể chế ngự được cơn bão công nghệ hiện nay.

Ngọc Hương

FWork
Cùng chủ đề
Năng suất
Chuyển đổi số Nông nghiệp – giải pháp cho tình trạng nông sản kêu cứu
Suốt thời gian qua, chúng ta đã chứng kiến người nông dân thường xuyên kêu cứu khi bị thương lái Trung Quốc ép giá nông sản. Dịch bệnh COVID 19 cũng đẩy tình trạng mâu thuẫn cung – cầu trở nên cao trào. Để giải quyết vấn đề tiêu thụ nông sản cấp thiết, nhiều...Read More
Năng suất
Những nhầm lần cơ bản của doanh nghiệp về chuyển đổi số
Cuộc Cách mạng chuyển đổi số đang trở thành xu thế và lan tỏa mạnh mẽ hơn bao giờ hết. Những băn khoăn trăn trở về chuyển đổi số, về công nghệ và về nguồn lực đang đè nặng lên vai trò trách nhiệm của người lãnh đạo các doanh nghiệp. Yếu tố đầu tiên...Read More
Năng suất
Con người là yếu tố trọng tâm giữ gìn bảo mật doanh nghiệp
Nhiều doanh nghiệp đang tăng cường đầu tư vào các công cụ, hệ thống bảo mật thụ động, mà quên mất rằng việc đào tạo chuyên môn, nhận thức bảo mật cho đội ngũ nhân viên mới là nhiệm vụ đóng vai trò quyết định. Sai lầm từ con người là một trong những nguyên...Read More