Tất cả
FPT Work – giải pháp cấp bách chống dịch COVID 19 cho doanh nghiệp
June 21, 2021

Đứng giữa làn sóng khủng hoảng COVID 19, Việt Nam không thể tránh khỏi những tác động tiêu cực đến nền kinh tế nước nhà, đặc biệt là sự ảnh hưởng đến các doanh nghiệp trong nước. Dịch bệnh COVID-19 hoành hành cùng với việc tuân thủ thực hiện biện pháp giãn cách xã hội bắt buộc theo Chỉ thị của Thủ tướng Chính phủ đã khiến cho nhiều doanh nghiệp rơi vào tình cảnh khó khăn chồng chất. Ngay lúc này các doanh nghiệp cần có một công cụ ứng phó khẩn cấp với COVID 19, và FPT Work chính là giải pháp cấp bách mọi doanh nghiệp đang tìm kiếm.

Đại dịch COVID 19 ảnh hưởng mạnh mẽ đến các doanh nghiệp

Làn sóng COVID-19 với sức tàn phá nghiêm trọng đang gây ra khủng hoảng sức khỏe trong cộng đồng, cũng như khủng hoảng kinh tế trên toàn thế giới. Nhiều nền kinh tế lớn tại các quốc gia đang rơi vào suy thoái nghiêm trọng, các doanh nghiệp bị hạn chế hoạt động và thua lỗ vì phải chịu tác động xấu từ dịch bệnh COVID 19. Đại dịch kéo dài 2 năm vừa qua có thể khiến cho thế giới bước vào thời kỳ cạnh tranh, phòng ngừa và cảnh giác giữa các quốc gia.

Đứng giữa làn sóng khủng hoảng COVID 19, Việt Nam không thể tránh khỏi những tác động tiêu cực đến nền kinh tế nước nhà, đặc biệt là sự ảnh hưởng đến các doanh nghiệp trong nước. Bắt đầu từ năm 2020, khi dịch COVID chính thức tràn về, mọi chỉ số về doanh nghiệp của Việt Nam đã có sự thay đổi theo chiều hướng xấu đi. Số lượng doanh nghiệp đăng kí hoạt động giảm mạnh, hơn 78,3 nghìn doanh nghiệp rút lui khỏi thị trường, trong đó có 38,6 nghìn doanh nghiệp buộc phải tạm ngừng kinh doanh, tăng 81,8% với cùng kì năm trước. Theo đánh giá của cộng đồng doanh nghiệp Việt Nam, đến thời điểm trung tuần tháng 9 năm 2020 có tới trên 80% doanh nghiệp đang chịu tác động tiêu cực do ảnh hưởng của đại dịch.

Biểu đồ doanh thu các doanh nghiệp Việt Nam bị ảnh hưởng bởi dịch bệnh

Dịch bệnh COVID-19 hoành hành cùng với việc tuân thủ thực hiện biện pháp giãn cách xã hội bắt buộc theo Chỉ thị của Thủ tướng Chính phủ đã khiến cho nhiều doanh nghiệp rơi vào tình cảnh khó khăn chồng chất. Để có thể ưu tiên công tác chống dịch, đồng thời duy trì tình trạng hoạt động của mình, các doanh nghiệp cần có một giải pháp cấp bách nhằm đối phó với COVID 19.

Yên tâm làm việc tại nhà bằng các tính năng của FPTWork.

FPT Work là phần mềm quản lý doanh nghiệp được triển khai trên hệ thống máy chủ hiện đại của Tập đoàn FPT. Sử dụng phần mềm FPT Work, doanh nghiệp hoàn toàn có khả năng triển khai thống nhất mọi hoạt động mà vẫn tuân thủ yêu cầu về phòng chống dịch bệnh. Phần mềm FPT Work cùng các tính năng cụ thể của mình, chính là giải pháp cấp bách hàng đầu cho các doanh nghiệp đang phải đối mặt với COVID 19.

Với nhiều module đa dạng nhằm phục vụ cho những mục đích chuyên môn khác nhau, FPT Work là giải pháp lâu dài dành cho mọi doanh nghiệp. Trong đó, có 3 module gỡ rối ngay tình trạng lộn xộn khi phải làm việc từ xa cho các doanh nghiệp:

Làm việc từ xa minh bạch rõ ràng với Work

Có thể nói Work là module đáp ứng nhu cầu đầu tiên của doanh nghiệp khi phải chống chọi trong mùa dịch. Ngay khi địa phương bước vào giai đoạn giãn cách hoặc phong tỏa khu vực, các nhà quản lý thường lo lắng về vấn đề công việc sẽ bị đình trệ vô thời hạn và không có cách nào để kiểm soát được hoạt động của doanh nghiệp mình. Tuy nhiên, Work chính là công cụ giải quyết nỗi lo ấy với khả năng không giới hạn của mình trên môi trường mạng internet.

Work chính là ứng dụng quản lý công việc hiệu quả cho doanh nghiệp trong mùa dịch COVID-19

Chỉ cần có thiết bị đủ khả năng đăng nhập hệ thống và mạng internet, người dùng có thể truy cập vào Work để báo cáo cũng như kiểm tra công việc tại bất cứ đâu. Tất cả những công việc có khả năng thực hiện từ xa đều sẽ được quản lý chặt chẽ giúp doanh nghiệp không bị giới hạn bởi không gian làm việc. Đây được coi là giải pháp cấp bách giúp doanh nghiệp tiếp tục duy trì tiến độ công việc được rõ ràng và mạch lạc cho dù có phải thực hiện lệnh giãn cách phong tỏa của Chính phủ.

Quy trình đề xuất không bị gián đoạn với Approval

Approval là module quan trọng thứ hai dành cho các doanh nghiệp phải đối mặt với tình trạng giãn cách xã hội do căn bệnh COVID 19. Approval quản lý tất cả các đề xuất, yêu cầu của doanh nghiệp, cho dù ở xa hay ở gần. Nó có thể là các dự án, các văn bản trình lên cấp trên hoặc tất cả những đề xuất xoay quanh hoạt động sản xuất của doanh nghiệp.

Module Approval với khả năng quản lý yêu cầu & đề xuất sẽ giúp doanh nghiệp chuyên nghiệp hóa công việc văn phòng

Thay vì đưa ra những đề xuất một cách thủ công và phải tiếp xúc trực tiếp dễ gây lây lan dịch bệnh thì doanh nghiệp hoàn toàn có thể chuyển hết những thao tác ấy lên Approval. Các đề xuất trên Approval sẽ được thực hiện theo đúng quy trình mà doanh nghiệp đã cài đặt. Hệ thống kiểm duyệt của Approval được thiết lập theo ba mức khác nhau, giúp doanh nghiệp lựa chọn mức độ phù hợp của mình. Đây chính là hệ thống kiểm duyệt thông minh, có khả năng tự động kiểm duyệt nếu quá hạn mà bất kì doanh nghiệp nào cũng nên sử dụng. Doanh nghiệp hoàn toàn có thể kiểm soát được vô vàn yêu cầu đề xuất được tạo ra hàng ngày mà không cần lo ngại bị gián đoạn bởi dịch bệnh COVID 19.

Quản lý điểm danh thông minh cùng Checkin

Dịch bệnh COVID 19 đi kèm với lệnh phong tỏa sẽ khiến nhiều nhân viên không thể đi làm được. Bên cạnh đó, những người thuộc đối tượng F0 và Fx cũng buộc phải nghỉ việc để điều trị hoặc thực hiện yêu cầu cách li y tế. Đây là lúc module Checkin phát huy công dụng của nó với khả năng quản lý chấm công ngay cả khi nhân viên không có mặt tại doanh nghiệp. Với khả năng tạo đơn nghỉ phép, đơn xin làm việc tại nhà, những người buộc phải nghỉ việc vì COVID 19 sẽ không cần phải lên công ty để điểm danh hay chấm công như cũ. Điều này đảm bảo an toàn về sức khỏe cho bản thân nhân viên mang F cũng như toàn thể doanh nghiệp.

FWork có nhiều module phục vụ nhu cầu của doanh nghiệp trong mùa dịch

Sử dụng Checkin, doanh nghiệp có thể nắm được tình trạng hiện tại của nhân viên để đưa ra phương án giãn cách lao động hợp lý và không vi phạm công tác phòng chống dịch bệnh của Chính phủ. Đồng thời, Check in cũng giúp doanh nghiệp nắm được hoạt động của nhân viên để điều chỉnh mức lương cho phù hợp, tránh tình trạng thiếu công do buộc phải làm việc tại nhà theo quy định an toàn phòng chống dịch bệnh.

Giải pháp cấp bách chống dịch COVID 19 cho các doanh nghiệp

Trước tình hình COVID lần thứ tư quay trở lại Việt Nam cùng những chuyển biến xấu và khả năng lây lan mạnh trong cộng đồng, bên cạnh việc theo sát và tuân thủ những quy định của Chính phủ, các doanh nghiệp nên chủ động phòng tránh và đưa ra kịch bản ứng phó cho riêng mình. Hiện tại, khi đợt Vacxin phòng chống COVID 19 lần thứ hai mới được cập bến tại Việt Nam, lượng Vacxin sẽ được cung cấp cho tuyến đầu chống dịch mà chưa thể phổ biến đến toàn bộ mọi người.

Chúng ta có thể dự đoán tình trạng sống chung với COVID vẫn còn kéo dài khi virus Corona tiếp tục sản sinh ra những biến thể mới nguy hiểm và khó lường hơn trước. Nếu không thực sự đưa ra phương án cấp bách để duy trì hoạt động doanh nghiệp, thì các doanh nghiệp hoàn toàn có thể trở thành nạn nhân của dịch bệnh COVID 19. Thực tế cho thấy, không ít các doanh nghiệp đã bị rơi vào tình trạng lao đao, thiệt hại khi phải tạm dừng hoạt động sản xuất triệt để nhằm tránh lây lan dịch bệnh trên diện rộng. Ngay lúc này các doanh nghiệp cần có một công cụ ứng phó khẩn cấp với COVID 19, và FPT Work chính là giải pháp cấp bách mọi doanh nghiệp đang tìm kiếm.

Ngọc Hương

FWork
Cùng chủ đề
Tất cả
Giải pháp phát triển nguồn nhân lực trong nước giai đoạn Cách mạng 4.0
Nguồn nhân lực là yếu tố then chốt trong quá trình phát triển kinh tế – xã hội của bất cứ quốc gia nào trên thế giới. Phát triển nguồn nhân lực được coi là nhiệm vụ hàng đầu trong các chính sách phát triển từ cấp độ vi mô doanh nghiệp đến cấp độ...Read More
Tất cả
Nguyên nhân khiến nguồn nhân lực Việt Nam chưa đáp ứng Cách mạng 4.0
Việt Nam đang chạy đua cùng các quốc gia trên thế giới trong cuộc Cách mạng 4.0 và nguồn nhân lực là một vấn đề quan trọng mà bất kỳ doanh nghiệp nào cũng phải quan tâm. Tuy có dân số đông và nguồn lao động dồi dào, nhưng số lượng lao động có trình...Read More
Tất cả
Nguồn nhân lực doanh nghiệp Việt chưa đáp ứng yêu cầu Cách mạng 4.0
Tuy Việt Nam đang ở trong thời kỳ cơ cấu “dân số vàng”, nhưng nguồn nhân lực của nước ta, nhất là nguồn nhân lực chất lượng cao lại thiếu hụt về số lượng, hạn chế về chất lượng và bất cập về cơ cấu. Yêu cầu nguồn nhân lực có chất lượng cao ngày...Read More