Năng suất
Những nhầm lần cơ bản của doanh nghiệp về chuyển đổi số
August 2, 2021

Cuộc Cách mạng chuyển đổi số đang trở thành xu thế và lan tỏa mạnh mẽ hơn bao giờ hết. Những băn khoăn trăn trở về chuyển đổi số, về công nghệ và về nguồn lực đang đè nặng lên vai trò trách nhiệm của người lãnh đạo các doanh nghiệp. Yếu tố đầu tiên tạo ra thành công của công tác chuyển đổi số chính là phải có tầm nhìn và nhận thức đúng đắn. Bài viết này sẽ làm rõ một số quan điểm sai lầm về chuyển đổi số, giúp doanh nghiệp đi đúng hướng ngay từ khi bắt đầu.

Chuyển đổi số là ứng dụng công nghệ số vào hoạt động vận hành

Vận hành theo tiến trình phát triển của xã hội trong những năm qua, việc số hóa tài liệu và đầu tư triển khai công nghệ đang dần trở nên phổ biến mạnh mẽ hơn tại các quốc gia và doanh nghiệp. Không thể phủ nhận những hiệu quả rõ rệt của việc ứng dụng công nghệ số vào hoạt động vận hành đã làm thay đổi diện mạo của nhiều doanh nghiệp. Công tác quản lý hành chính, công tác sản xuất, hàng hóa dịch vụ kinh doanh của nhiều doanh nghiệp đã trở nên hiện đại và hợp thời hơn so với trước đây.

Mặc dù ứng dụng công nghệ số là một việc làm đem lại hiệu quả và giúp ích cho tiến trình chuyển đổi số, nhưng nếu doanh nghiệp cho rằng chuyển đổi số là ứng dụng công nghệ vào hoạt động vận hành chính là sai lầm nghiêm trọng. Khi ứng dụng công nghệ số, doanh nghiệp đang làm mới hình thức vận hành hoặc “bình mới rượu cũ” cho sản phẩm dịch vụ. Ứng dụng công nghệ số hoặc số hóa có cải tiến, nhưng chỉ là sự cải tiến nửa vời, không triệt để, không toàn diện và tổng thể từ trong ra ngoài.

Doanh nghiệp không được ngủ quên trong hiệu quả ứng dụng công nghệ thông tin mà cần tìm ra tầm nhìn phát triển lâu dài

Điểm quan trọng cần chú ý của chuyển đổi số chính là đặc tính toàn diện và tổng thể. Công nghệ là một yếu tố quan trọng góp phần triển khai quá trình chuyển đổi số tốt hơn, hiệu quả hơn. Tuy nhiên mấu chốt thành công của chuyển đổi số chính là thay đổi tư duy, bỏ đi cái cũ để có thể sáng tạo, triển khai cái mới. Nếu như ứng dụng công nghệ số vào doanh nghiệp chỉ là thay áo mới, thì chuyển đổi số là thay thế toàn bộ tủ quần áo sang một phong cách khác, hiện đại và dẫn đầu thời đại hơn.

Chuyển đổi số không phải vấn đề cấp bách của doanh nghiệp

Hãy từ bỏ ngay suy nghĩ cho rằng chuyển đổi số không phải là một vấn đề cấp bách của doanh nghiệp sau khi đọc bài viết này. Đồng ý rằng chuyển đổi số là một quá trình chuẩn bị và triển khai lâu dài cần được tính toán kĩ lưỡng. Tuy nhiên chính vì vậy mà các doanh nghiệp không nên bỏ lỡ thời gian một cách lãng phí mà cần hành động ngay từ bây giờ. Khi bạn còn đang phân vân thì đã có người khác làm, khi bạn làm thì họ đã thành công, nếu bạn muốn đi trước thời đại thì phải sớm thay đổi tư duy của mình.

Ngoài vấn đề tụt hậu, doanh nghiệp cần phải hiểu chuyển đổi số chính là cuộc tiến hóa để chọn lọc những chủ thể tiếp tục tồn tại của xã hội. Cuộc Cách mạng tiến hóa chuyển đổi số sẽ sớm trở thành phương án duy nhất giúp các doanh nghiệp tránh được những cơn khủng hoảng phá sản. Những phương thức sản xuất, những sản phẩm dịch vụ truyền thống dù có mang lại kết quả tốt hay doanh thu lớn cũng sẽ sớm bị tụt hậu theo vòng xoáy phát triển của xã hội. Doanh nghiệp không còn cách nào khác buộc phải lựa chọn đổi mới hoặc tiếp tục giữ tư duy cũ cho đến khi không còn khả năng trụ vững.

Chuyển đổi số là con đường duy nhất khiến doanh nghiệp vượt qua khủng hoảng

Chuyển đổi số hay là chết? Đây là câu hỏi khái quát vấn đề cho các doanh nghiệp còn đang băn khoăn và chưa đặt chuyển đổi số lên ưu tiên hành đầu. Nhiều doanh nghiệp cho rằng có thể thực hiện chuyển đổi số sau khủng hoảng, khi đó ta sẽ có tác động để chấp nhận thay đổi. Tuy nhiên doanh nghiệp quên mất rằng một khi khủng hoảng xảy ra, doanh nghiệp sẽ không thể tồn tại. Vì vậy, chỉ có thể thực hiện chuyển đổi số trước khủng hoảng và đẩy khủng hoảng ra khỏi tương lai của doanh nghiệp mình.

Chi phí đầu tư cho chuyển đổi số tốn kém và chưa rõ hiệu quả

Vấn đề chi phí là điều mà mọi doanh nghiệp có ý định chuyển đổi số chú ý cân nhắc. Trước tiên doanh nghiệp cần xây dựng nhận thức đúng đắn về chuyển đổi số để hiểu được rằng chuyển đổi số nằm ở tư duy đổi mới. Sau khi xây dựng nhận thức cần xây dựng chiến lược và tạo dựng kế hoạch hành động về chuyển đổi số. Bước cuối cùng của tiến trình chuyển đổi mới là lúc doanh nghiệp xác định chi phí để đầu tư các nền tảng cần thiết phục vụ cho công tác chuyển đổi số.

Việc đầu tư các nền tảng, máy móc thiết bị công nghệ hiện đại để phụ vụ công tác chuyển đổi số là cần thiết nhưng không phải là mấu chốt quyết định thành công. Như đã nói ở trên, quan trọng nhất của chuyển đổi số chính là thay đổi tư duy, suy nghĩ dám từ bỏ để thay đổi sinh trưởng. Chi phí đầu tư cho chuyển đổi số chính là chi phí kiến tạo tương lai của các doanh nghiệp. Cách dự đoán tương lai tốt nhất chính là khi ta chủ động tạo ra nó.

Cán cân lợi ích và chi phí dành cho chuyển đổi số chính là vấn đề doanh nghiệp quan tâm nhất

Ngoài ra, khi so sánh chi phí đầu tư chuyển đổi số với những tăng trưởng doanh thu mà nó mang lại, doanh nghiệp sẽ thấy đây là một thương vụ bạc tỉ. Chưa kể chi phí đầu tư chuyển đổi số sẽ luôn luôn nhỏ hơn so với những thiệt hại kinh tế mà doanh nghiệp có khả năng phải gánh chịu trong khủng hoảng. Đầu tư cho chuyển đổi số, doanh nghiệp có thể xây dựng kế hoạch cụ thể và quy định nguồn lực chặt chẽ tránh thất thoát vô ích. Với trích xuất 1% tổng nguồn lực dành cho chuyển đổi số, trong đó dùng 40% để xây dựng an toàn an ninh thông tin, doanh nghiệp vẫn sẽ cân bằng được khối lượng tài chính của mình.

Thuê dịch vụ tư vấn chuyển đổi số sẽ hiệu quả hơn tự triển khai

Đây chính là một tư duy sai lầm, vô cùng sai lầm khiến cho kế hoạch chuyển đổi số có khả năng không hiệu quả, thậm chí phá sản. Chuyển đổi số nằm ở vấn đề tư duy, để chuyển đổi số thành công trước tiên người lãnh đạo doanh nghiệp phải có tư duy thay đổi và tầm nhìn dài hạn. Nguồn lực, văn hóa và tất cả những thông tin sản phẩm dịch vụ hay trạng thái của doanh nghiệp chỉ có người trong doanh nghiệp hiểu rõ nhất. Hơn ai hết người lãnh đạo sẽ là người định hướng tốt nhất, tầm nhìn phù hợp nhất dành cho công tác chuyển đổi số của doanh nghiệp.

Hợp tác cùng phát triển chính điều doanh nghiệp phải chú ý

Để thuê dịch vụ tư vấn chuyển đổi số hiện nay không khó, có nhiều chuyên gia về chuyển đổi số có thể giúp doanh nghiệp triển khai dễ dàng hơn. Tuy nhiên lãnh đạo doanh nghiệp cần nhận thức rằng việc lựa chọn và quyết định tầm nhìn chuyển đổi số cùng thứ tự các hạng mục phải do bản thân mình. Chuyên gia chỉ giúp đỡ doanh nghiệp biến mong muốn thành sự thực, biến phức tạp thành đơn giản để doanh nghiệp sớm hiện thực hóa giấc mơ chuyển đổi số.

Dịch vụ tư vấn chuyển đổi số là một phương án tốt cho doanh nghiệp nếu lãnh đạo thực sự chú tâm và bắt tay vào cùng giải quyết các bài toán của doanh nghiệp. Doanh nghiệp nên nhớ, cho dù có muốn nhận sự tư vấn chuyên nghiệp từ các chuyên gia chuyển đổi số thì doanh nghiệp vẫn phải chủ động đặt ra tầm nhìn chiến lược cho riêng mình. Chuyên gia tư vấn chuyển đổi số chỉ có thể làm cùng, sẽ không thể làm thay cuộc Cách mạng Chuyển đổi số cho doanh nghiệp.  

Ngọc Hương

FWork
Cùng chủ đề
Năng suất
Chuyển đổi số Nông nghiệp – giải pháp cho tình trạng nông sản kêu cứu
Suốt thời gian qua, chúng ta đã chứng kiến người nông dân thường xuyên kêu cứu khi bị thương lái Trung Quốc ép giá nông sản. Dịch bệnh COVID 19 cũng đẩy tình trạng mâu thuẫn cung – cầu trở nên cao trào. Để giải quyết vấn đề tiêu thụ nông sản cấp thiết, nhiều...Read More
Năng suất
Con người là yếu tố trọng tâm giữ gìn bảo mật doanh nghiệp
Nhiều doanh nghiệp đang tăng cường đầu tư vào các công cụ, hệ thống bảo mật thụ động, mà quên mất rằng việc đào tạo chuyên môn, nhận thức bảo mật cho đội ngũ nhân viên mới là nhiệm vụ đóng vai trò quyết định. Sai lầm từ con người là một trong những nguyên...Read More
Năng suất
Nhận diện 8 loại lãng phí gây thất thoát tài chính doanh nghiệp
Đã bao giờ bạn tự hỏi đâu là lí do khiến hoạt động sản xuất vận hành của doanh nghiệp chưa đạt được doanh thu tối đa? Đã khi nào bạn hoang mang với những thất thoát tài chính xảy ra thường xuyên trong doanh nghiệp của mình. Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu về...Read More