Tất cả
Những vấn đề quan trọng trong công tác chuyển đổi số doanh nghiệp
September 18, 2021

Chuyển đổi số là cuộc cải cách lớn cho toàn bộ hệ thống doanh nghiệp. Nó mang lại thay đổi lớn, làm gián đoạn hoạt động của nhiều ngành công nghiệp khác nhau và gây ra sự sáng tạo phá hủy giúp một số doanh nghiệp tăng trưởng và phát triển kỷ lục. Chuyển đổi số tại các doanh nghiệp Việt Nam thường sẽ bao gồm tự động hóa quy trình bằng ERP, nó là sự tin học hóa các quy trình hoạt động của doanh nghiệp. Để thực hiện chuyển đổi số, các doanh nghiệp cần chú ý thay đổi tư duy nhận thức và sử dụng các nền tảng quản lý thông minh hiện đại.

Chuyển đổi số trong doanh nghiệp đem đến sự sáng tạo phá hủy

Công tác chuyển đổi số của một quốc gia hướng đến ba đối tượng bao gồm Chính phủ, xã hội và doanh nghiệp. Trong đó chuyển đổi số doanh nghiệp mang lại thay đổi lớn, làm gián đoạn hoạt động của nhiều ngành công nghiệp khác nhau. Đồng thời, chuyển đổi số doanh nghiệp cũng tạo ra sự sáng tạo phá hủy giúp một số doanh nghiệp tăng trưởng và phát triển kỷ lục. Có thể nhận định chuyển đổi số là cuộc cải cách lớn cho toàn bộ hệ thống doanh nghiệp bao gồm lớn, vừa và nhỏ.

Chuyển đổi số mang lại cơ hội và thách thức cho tất cả các doanh nghiệp. Không phải chỉ có doanh nghiệp lớn có ưu thế chuyển đổi số mà ưu thế nằm ở tốc độ thực hiện triển khai của từng doanh nghiệp. Thực tế chỉ ra có nhiều tập đoàn lớn, lâu đời khá chật vật trong khi các doanh nghiệp mới, nhỏ và vừa lại linh hoạt hơn nhờ áp dụng những mô hình kinh doanh mới. Chuyển đổi số doanh nghiệp có thể thực hiện thông qua việc tư duy lại hướng kinh doanh, đánh giá lại chuỗi giá trị, kết nối lại với khách hàng và cấu trúc lại doanh nghiệp.

Máy tính ra đời đã đem đến sự kết thúc cho thời kỳ huy hoàng của các loại máy đánh chữ

Ở bên trên chúng ta đã nói chuyển đổi số đem đến sự sáng tạo phá hủy, vậy sáng tạo phá hủy là gì? Có thể hiểu nó là một vòng xoáy sáng tạo liên tục hình thành các phát kiến mới và nghiền nát những phát minh cũ trên đường đi của nó. Đây là quy luật phát triển của xã hội, chúng ta sẽ không biết được cái gì có thể bị thay thế trong tương lai. Cho dù hiện tại nó là yếu tố quan trọng trên thị trường, nhưng tương lai nó vẫn có thể bị thay thế bởi một yếu tố nào khác.

Có thể kể đến một số sự sáng tạo phá hủy nổi bật trên thế giới như sau: Nền công nghiệp ô tô ra đời dẫn đến sự tiêu vong của thế giới đã từng bị chiếm lĩnh bởi những chiếc xe ngựa. Sự ra đời của máy tính cá nhân là tiếng chuông gióng lên cho sự cáo chung của những chiếc máy tính cồng kềnh, khổng lồ và thô kệch. Sự xuất hiện của máy ảnh kỹ thuật số đã đưa máy ảnh phim một thời ngự trị trên đỉnh cao thế giới trong phần lớn thế kỷ 20 vào bảo tàng lịch sử của những phát minh vĩ đại của nhân loại. Phát kiến về công nghệ nghe nhạc mới với trung tâm là điện thoại và iPod đã tiễn đưa người khổng lồ Walkman của Sony và công nghệ đĩa CD đi vào dĩ vãng.

Chuyển đổi số doanh nghiệp bao gồm tự động hóa quy trình bằng ERP

Bên cạnh câu chuyện chuyển đổi số, chúng ta còn nghe nhiều đến thuật ngữ ERP trong doanh nghiệp. ERP là tin học hóa các quy trình hoạt động của doanh nghiệp nhằm mục đích làm cho hoạt động của doanh nghiệp trôi chảy, nhịp nhàng. Có thể hình dung ERP giống như hệ thần kinh thực vật, điều khiển các cơ quan trong cơ thể một cách tự động, phản ứng lại với các thay đổi bên ngoài theo các phản xạ vô điều kiện, được lập trình sẵn từ trước.

Chuyển đổi số là tập trung vào đổi mới tổng thể, tăng cường khả năng thích ứng, tập trung nhiều hơn vào việc thu thập, xử lý, tích hợp dữ liệu, tri thức hữu ích cho tất cả các cấp ra quyết định, dựa trên dữ liệu. Có thể hình dung chuyển đổi số giống với hệ thần kinh trung ương, giúp doanh nghiệp trở nên thông minh, có khả năng sáng tạo, thích nghi nhanh chóng và hiệu quả với các thay đổi.

ERP là một loại giải pháp phần mềm quản lý đa chức năng, đa phòng ban cho doanh nghiệp

Theo đó, chúng ta có thể nhận định chuyển đổi số là mức độ phát triển cao hơn so với ERP. Các doanh nghiệp lớn, đặc biệt ở các nước phát triển, đã triển khai ERP từ lâu, nay chuyển đổi số sẽ tập trung vào tích hợp dữ liệu và phân tích kinh doanh nhiều hơn. Các doanh nghiệp Việt Nam phần lớn chưa có ERP, do đó, quá trình chuyển đổi số bao hàm cả việc tự động hóa quy trình bằng ERP.

Cần lưu ý là chuyển đổi số liên quan đến thay đổi mô hình và các quy trình kinh doanh nên việc ứng dụng ERP không nên tiến hành một cách máy móc. Nhiều giải pháp ERP rất hoàn thiện, đắt đỏ trong quá khứ không chắc sẽ còn phù hợp trong tương lai số. Với lợi thế của người đi sau, các doanh nghiệp Việt Nam có thể tiến thẳng lên các giải pháp ERP thông minh hơn, tích hợp tốt hơn với quá trình chuyển đổi số hoặc sinh ra để phục vụ quá trình chuyển đổi số.

Hướng chuyển đổi của các doanh nghiệp vừa và nhỏ

Chuyển đổi số là chuyển đổi tư duy và nhận thức sau đó tiến hành chuyển đổi phương thức kinh doanh và mặt hàng. Điều quan trọng nhất doanh nghiệp vừa và nhỏ cần phải làm chính là đổi mới nhận thức và đưa ra bài toán cần phải giải quyết. Có được những bài toán đó, họ mới có thể sử dụng công nghệ số để giải quyết và Sử dụng các nền tảng quản lý có thể giúp doanh nghiệp chuyển đổi số nhanh hơn, tìm ra hướng đi cho mình. Công nghệ số ở đây có thể là các máy móc thiết bị hiện đại, cơ sở dữ liệu hoặc các nền tảng quản lý doanh nghiệp thông minh.

FWork là nền tảng quản lý linh hoạt dành cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ

Các nền tảng quản trị giúp doanh nghiệp tiết kiệm hơn, hiệu quả hơn và tối ưu hết các nguồn lực của mình. Ví dụ như FWork, một nền tảng quản trị doanh nghiệp tổng thể của Việt Nam phù hợp với mọi loại hình doanh nghiệp. FWork cung cấp các dịch vụ cơ bản trong quản lý doanh nghiệp như: đặt lịch, công việc, đề xuất, chấm công,… Các doanh nghiệp không cần phải đầu tư quá nhiều cũng không cần sắp xếp nhân lực kỹ thuật vận hành hệ thống mà có thể sử dụng với chi phí rất rẻ.

Các doanh nghiệp vừa và nhỏ có thể tiếp cận những giải pháp của các doanh nghiệp dẫn đầu thị trường, từ đó giải quyết vấn đề quản lý hoạt động vận hành của mình. Điều quan trọng của các doanh nghiệp dù lớn hay nhỏ đều nằm ở sức đổi mới sáng tạo và các nền tảng thông minh có thể kích thích điều này cho các doanh nghiệp. Doanh nghiệp có thể lựa chọn hướng vận hành, kinh doanh truyền thống cho đến khi nó không còn hợp thời hoặc đi tắt đón đầu các xu hướng mới và trở thành đối tượng tiên phong trong ngành nghề mình hoạt động.

Ngọc Hương

FWork
Cùng chủ đề
Tất cả
Phân biệt bảo mật công nghệ thông tin và an ninh mạng
Trong công tác chuyển đổi số doanh nghiệp, hoạt động bảo mật thông tin và an ninh mạng là một yếu tố quan trọng cần được ưu tiên chú ý hàng đầu. Bảo mật công nghệ thông tin và an ninh mạng có các mục tiêu chung là bảo vệ con người, thiết bị và...Read More
Tất cả
Quản trị nội bộ định hướng doanh nghiệp trong thời kỳ chuyển đổi số
Công tác chuyển đổi số đã tác động đến hoạt động quản trị nội bộ của các doanh nghiệp theo một phương thức mới. Để định hướng được doanh nghiệp bước vào và vượt qua giai đoạn chuyển đổi số, nhiều khía cạnh trong hoạt động quản trị nội bộ sẽ cần phải thay đổi....Read More
Tất cả
Thu hút khách hàng cho doanh nghiệp trong thời kỳ cách mạng 4.0
Chuyển đổi số tác động đến mọi mặt của xã hội và yếu tố khách hàng cũng không ngoại lệ. Để thu hút khách hàng cho doanh nghiệp của mình, điều quan trọng nhất một doanh nghiệp cần phải làm chính là am hiểu mọi mặt về khách hàng. Muốn làm được điều này, doanh...Read More