Tất cả
On Premise và Cloud: Cuộc chiến chưa phân thắng bại
May 13, 2022

Cùng là phần mềm ERP nhằm giám sát hoạt động vận hành của doanh nghiệp, tuy nhiên khi Cloud ra đời đã phá vỡ thế độc tôn của On Premise. Sự phát triển của công nghệ điện toán đám mây đã khiến ERP bùng nổ với phương thức triển khai mới. Xét về các yếu tố giữa hai dạng thức On Premise và Cloud, chúng ta có thể thấy sự cạnh tranh không khoan nhượng trên tất cả các khía cạnh. Theo đó, mỗi dạng thức lại có ưu điểm và nhược điểm riêng, đặc biệt là vấn đề bảo mật của phần mềm vẫn đang được tranh cãi không có hồi kết.

Quản lý vận hành doanh nghiệp bằng phần mềm ERP

Đi cùng sự phát triển của làn sóng chuyển đổi số, hoạt động vận hành nội bộ đang được các doanh nghiệp quan tâm đầu tư cải tiến theo phương thức hiện đại. Cơ cấu tổ chức của các doanh nghiệp hiện nay thường được chia thành các phòng ban, bộ phận khác nhau. Mỗi phòng ban có một chức năng nhiệm vụ riêng, hoạt động độc lập năng suất. Tuy nhiên, giữa các phòng ban vẫn có tính liên kết chặt chẽ thông qua các nghiệp vụ. Vì vậy, nếu hoạt động chuyên môn của mỗi phòng ban được tiến hành thủ công hoặc mỗi phòng ban đều sử dụng một loại phần mềm riêng biệt thì doanh nghiệp sẽ rơi vào tình trạng hoạt động rời rạc, không chặt chẽ.

Vậy làm thế nào để vừa hiện đại hóa quy trình làm việc, vừa phát huy tính riêng biệt mà vẫn đảm bảo tương tác giữa các bộ phận được nhanh gọn, thông suốt? Với sự phát triển của công nghệ, hiện nay các doanh nghiệp có thể quản lý nguồn lực bằng cách sử dụng một hệ thống ERP có chứa các phần mềm chuyên môn dành riêng cho từng bộ phận. Điều này sẽ giải quyết được bài toán quản lý tối ưu vận hành cho tất cả các doanh nghiệp.

ERP là phần mềm tổng hợp chứa nhiều tính năng

Hệ thống ERP do phần mềm máy tính hỗ trợ và thực hiện các quy trình xử lý nhanh gọn sẽ giúp doanh nghiệp quản lý vận hành một cách thông minh, khoa  học. Doanh nghiệp dễ dàng kiểm soát các hoạt động chủ chốt như kế toán, phân tích tài chính, quản lý mua hàng, quản lý tồn kho, hoạch định và quản lý sản xuất, quản lý nhân sự, và các nghiệp vụ khác của doanh nghiệp. Mục tiêu tổng quát của hệ thống này nhằm đảm bảo các nguồn lực của doanh nghiệp được điều phối hợp lý, sử dụng các công cụ hoạch định và lên kế hoạch nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động và quản lý toàn diện.

Hai dạng thức triển khai của phần mềm ERP

Khi quyết định sử dụng phần mềm ERP làm công cụ quản lý vận hành, doanh nghiệp sẽ phải cân nhắc lựa chọn giữa hai dạng thức hiện nay của ERP chính là On Premise và Cloud. Về bản chất, hai dạng thức này giống nhau hoàn toàn về các tính năng, chỉ khác biệt trong vấn đề triển khai và đặt máy chủ. Nếu On Premise ERP đòi hỏi đặt máy chủ tại chính doanh nghiệp thì Cloud ERP lại đặt máy chủ tại các doanh nghiệp cung cấp phần mềm. On Premise có khả năng tiếp cận trực tiếp còn Cloud phải tiếp cận online qua môi trường mạng internet.

Do đó, để triển khai một phần mềm ERP, doanh nghiệp cần chú ý xem xét nguồn lực hiện tại của mình. Đối với On Premise, doanh nghiệp cần có cơ sở vật chất rộng rãi, hệ thống điện chịu tải cao và đội ngũ IT lành nghề để quản lý vận hành hệ thống máy chủ. Ngoài ra, việc quản lý trực tiếp máy chủ tại doanh nghiệp cũng yêu cầu khả năng kiểm soát cao về bảo mật an ninh của doanh nghiệp.

Hai dạng thức phần mềm mang những đặc điểm khác nhau

Khác với On Premise, Cloud ERP được đánh giá cao bởi mức độ tiện dụng của nó. Chỉ cần đóng phí hàng tháng, doanh nghiệp sẽ được sử dụng phần mềm mà không cần lo lắng vấn đề triển khai cơ sở hạ tầng như On Premise. So với On Premise, việc triển khai Cloud cũng nhanh chóng đơn giản hơn cho doanh nghiệp. Nếu chỉ so sánh về vấn đề triển khai thì Cloud chắc chắn có ưu thế hơn hẳn On Premise.

Cuộc chiến giữa hai dạng thức phần mềm On Premise và Cloud

Cùng là phần mềm ERP nhằm giám sát hoạt động vận hành của doanh nghiệp, tuy nhiên khi Cloud ra đời đã phá vỡ thế độc tôn của On Premise. Sự phát triển của công nghệ điện toán đám mây đã khiến ERP bùng nổ với phương thức triển khai mới. Trong một vài khía cạnh, Cloud dường như đang dẫn trước On Premise về sự hiện đại, nhanh nhạy, khả năng cập nhật cao và mức độ phủ rộng mạnh mẽ.

Lựa chọn giữa Cloud hay On Premise là điều nhiều doanh nghiệp cần cân nhắc

Nhiều nhà cung cấp phần mềm ERP đã lựa chọn Cloud làm mục tiêu phát triển sản phẩm của mình, bên cạnh đó cũng có nhiều phần mềm được triển khai trên cả hai dạng thức nhằm mở rộng đối tượng khách hàng hơn nữa. Xét về các yếu tố giữa hai dạng thức On Premise và Cloud, chúng ta có thể thấy sự cạnh tranh không khoan nhượng trên tất cả các khía cạnh bao gồm: Giá thành, bảo mật, tùy chỉnh và triển khai. Theo đó, mỗi dạng thức lại có một ưu điểm và nhược điểm riêng, đặc biệt là vấn đề bảo mật của phần mềm vẫn đang được tranh cãi không có hồi kết.

Nếu coi On Premise là một dạng thức phần mềm truyền thống nổi bật với khả năng bảo mật cao thì Cloud vẫn khiến nhiều doanh nghiệp nghi ngại về điều này. Thực tế cho thấy, việc lộ lọt thông tin qua các lỗ hổng bảo mật vẫn diễn ra hàng ngày và gây thiệt hại nặng nề cho nhiều doanh nghiệp. Các nhà cung cấp vẫn đang cố gắng nâng cao bảo mật thông tin cho Cloud ERP để có thể cạnh tranh mạnh mẽ hơn nữa với On Premise. Dự đoán trong tương lai, nếu khả năng bảo mật của Cloud trở nên hoàn thiện hơn thì On Premise ERP sẽ không còn khả năng cạnh tranh thêm nữa.

FWork
Cùng chủ đề
Tất cả
So sánh hai hình thức phần mềm On Premise và Cloud
Nếu như trước đây, On Premise là lựa chọn duy nhất của các doanh nghiệp thì ngày nay phần mềm Cloud đã phá hủy thế độc quyền đó. Cloud ra đời mang những ưu thế vượt trội so với On Premise, phù hợp với nhiều mô hình hoạt động của các doanh nghiệp nhỏ và...Read More
Tất cả
Đánh giá phần mềm lưu trữ dữ liệu tại chỗ On Premise
On-premise hay phần mềm lưu trữ dữ liệu tại chỗ là một dạng mô hình phần mềm được cài vào máy chủ và hệ thống máy tính đặt tại doanh nghiệp. Khác với Cloud, On Premise có cơ chế hoạt động độc lập và không phụ thuộc vào nhà cung cấp phần mềm. Trong thời...Read More
Tất cả
Tăng cường bảo mật doanh nghiệp với phần mềm On Premise
On Premise là phần mềm lưu trữ tại chỗ, có máy chủ riêng biệt được đặt tại các cơ quan, doanh nghiệp. Thay vì sử dụng chung máy chủ của nhà cung cấp phần mềm, On Premise được doanh nghiệp tự chủ quản lý và vận hành. Hai đặc điểm quan trọng nhất giúp tối...Read More