Nhân sự
Phân quyền cho nhân viên – bài toán cần xử lý của mỗi doanh nghiệp
November 9, 2020

Bất kể là một công ty quy mô hàng nghìn nhân viên hay một cửa hàng chưa đến chục người, phân quyền luôn là kỹ năng quan trọng hàng đầu doanh nghiệp cần phải nhớ.

1. Phân quyền là gì

Phân quyền là việc phân chia một phần quyền lực quyết định cho nhân viên cấp dưới, như vậy nhân viên sẽ có toàn quyết quyết định những trường hợp nằm trong quyền hạn của mình.

Phân quyền khác với ủy quyền, khi thực hiện ủy quyền thì nhân viên chỉ được trao quyền hạn quyết định trong một số trường hợp cụ thể do chỉ định.

Lợi ích của phân quyền là gì giúp người đứng đầu giảm áp lực cho mình và chỉ cần tập trung vào các công việc chính, mang tính chất quyết định.Ngoài ra phân quyền còn giúp bạn khai thác được các năng lực của nhân viên, tận dụng khả năng sáng tạo cả họ để tăng hiệu quả công việc. Phân quyền cũng là cách để giới hạn sự can thiệp của nhân viên vào các công đoạn khác.

2. Các cách phân quyền

Hiện nay có 3 mô hình phân quyền phổ biến thường được sử dụng trong các tổ chức quy mô từ lớn đến nhỏ:

2.1. Phân quyền tập trung

Phân quyền tập trung sẽ chia thành 3 phân cấp theo thứ tự giảm dần về quyền lực gồm Lãnh đạo – Quản lý – Nhân viên. Trong đó, quyền hành sẽ được giao nhiều hơn cho cấp quản lý, trong khi đó cấp nhân viên hầu như không có quyền hành gì.

2.2. Phân quyền đơn lẻ

Tại mô hình này người Lãnh đạo có xu hướng trực tiếp phân quyền cho Nhân viên cấp cuối, lựa chọn nhân viên có năng lực phù hợp và giao quyền trực tiếp

Như vậy công việc sẽ được hoàn thành nhanh chóng, hiệu quả tốt hơn, nhưng lại khiến tổ chức lỏng lẻo, cấp Quản lý nhân viên cảm thấy mình bị “vượt mặt”.

2.3. Phân quyền toàn diện

Với mô hình này thì ai trong tổ chức cũng được phân quyền theo thứ tự từ cao xuống thấp, nghĩa là không có chuyện bị “vượt mặt” hay chỉ dừng lại ở cấp trên nữa.

Lãnh đạo vẫn có thể điều nhân viên cấp cuối lên làm việc nhưng phải qua sự điều phối của Quản lý trực tiếp. Mặc dù có vẻ tốn thời gian và quá nguyên tắc nhưng với mô hình phân quyền này tổ chức sẽ chặt chẽ hơn rất nhiều, mọi người đều có cơ hội để thăng tiến

3. Làm thế nào để phân quyền hiệu quả

  • Đưa ra thời hạn phân quyền: Khi phân quyền cho nhân viên cấp dưới lãnh đạo có thể đưa ra kèm thời hạn có hiệu lực, ví dụ 6 tháng, 1 quý hay 1 năm, nếu nhân viên làm tốt thì có thể được nhận thêm quyền hành còn nếu không thì trao lại cho người khác. Như vậy nhân viên sẽ có thêm động lực khi nhận nhiệm vụ.
  • Nêu rõ quyền hạn và nội dung công việc: Để tránh việc hiểu lầm hoặc nhân viên cố tình lần quyền, quản lý nhân viên nên cho nhân viên biết rõ quyền hạn được trao và những công việc cần phải hoàn thành. Điều này cũng đồng thời giúp cho nhân viên biết mình phải làm gì.
  • Định kỳ đánh giá công việc đã phân quyền: Cách một đoạn thời gian nhất định lãnh đạo cần đánh giá lại hiệu quả công việc mà nhân viên đã làm, xem họ có tận dụng hết quyền hành được trao hay không.
  • Kiểm tra thường xuyên sau khi phân quyền: việc phân quyền là để tận dụng nguồn lực và quản lý tổ chức,chứ không phải là để chia sẻ trách nhiệm. Dù kết quả công việc của nhân viên có ra sao thì lãnh đạo vẫn phải chịu liên đới.

FWork
Tag in
Cùng chủ đề
Nhân sự
Giải pháp phát triển nguồn nhân lực trong nước giai đoạn Cách mạng 4.0
Nguồn nhân lực là yếu tố then chốt trong quá trình phát triển kinh tế – xã hội của bất cứ quốc gia nào trên thế giới. Phát triển nguồn nhân lực được coi là nhiệm vụ hàng đầu trong các chính sách phát triển từ cấp độ vi mô doanh nghiệp đến cấp độ...Read More
Nhân sự
Nguyên nhân khiến nguồn nhân lực Việt Nam chưa đáp ứng Cách mạng 4.0
Việt Nam đang chạy đua cùng các quốc gia trên thế giới trong cuộc Cách mạng 4.0 và nguồn nhân lực là một vấn đề quan trọng mà bất kỳ doanh nghiệp nào cũng phải quan tâm. Tuy có dân số đông và nguồn lao động dồi dào, nhưng số lượng lao động có trình...Read More
Nhân sự
Nguồn nhân lực doanh nghiệp Việt chưa đáp ứng yêu cầu Cách mạng 4.0
Tuy Việt Nam đang ở trong thời kỳ cơ cấu “dân số vàng”, nhưng nguồn nhân lực của nước ta, nhất là nguồn nhân lực chất lượng cao lại thiếu hụt về số lượng, hạn chế về chất lượng và bất cập về cơ cấu. Yêu cầu nguồn nhân lực có chất lượng cao ngày...Read More