Tất cả
So sánh hai hình thức phần mềm On Premise và Cloud
May 9, 2022

Nếu như trước đây, On Premise là lựa chọn duy nhất của các doanh nghiệp thì ngày nay phần mềm Cloud đã phá hủy thế độc quyền đó. Cloud ra đời mang những ưu thế vượt trội so với On Premise, phù hợp với nhiều mô hình hoạt động của các doanh nghiệp nhỏ và vừa. Tuy nhiên phần mềm On Premise vẫn không hề biến mất, nhiều doanh nghiệp vẫn tin dùng bởi những đặc điểm nổi trội về vấn đề an toàn bảo mật.

Đặc điểm cơ bản của hai dạng phần mềm

Khả năng triển khai: On Premise và Cloud có đặc điểm triển khai khác nhau. Nếu nguồn tài nguyên của On Premise được triển khai trực tiếp vào cơ sở hạ tầng của doanh nghiệp thì Cloud được triển khai trên môi trường mạng. Với phần mềm On Premise, doanh nghiệp có toàn quyền cấp phép, truy cập và quản lý cơ sở dữ liệu và mọi hoạt động này không chịu bất kỳ tác động nào từ bên ngoài. Cloud thì ngược lại, doanh nghiệp chỉ có quyền sử dụng phần mềm từ nhà cung cấp và truy cập vào bằng những tài khoản mình đã đăng ký.

Chi phí đầu tư và sử dụng: Chi phí đầu vào của phần mềm On Premise thường cao hơn vì doanh nghiệp phải tự túc hoàn toàn về máy chủ và thiết bị. Tuy nhiên về lâu dài, doanh nghiệp không phải chi trả các khoản phí bảo trì nâng cấp hay mở rộng tài khoản sử dụng. Còn với phần mềm Cloud, doanh nghiệp không phải đầu tư cơ sở vật chất thiết bị lớn nhưng sẽ phải chi trả tiền vận hành cho nhà cung cấp phần mềm. Có thể nói phần mềm On Premise là mua còn phần mềm Cloud là thuê.

Khả năng kiểm soát dữ liệu: Phần mềm On Premise cho phép doanh nghiệp toàn quyền truy cập, kiểm soát và quản lý dữ liệu một cách chủ động, độc lập mà không phụ thuộc vào bên thứ ba. Ngược lại, doanh nghiệp sử dụng phần mềm Cloud sẽ không phải tự mình kiểm soát dữ liệu, thay vào đó dữ liệu sẽ được đẩy lên môi trường internet và được lưu trữ trong hệ thống của nhà cung cấp phần mềm.

On Premise và Cloud mang nhiều đặc điểm khác nhau

Mức độ bảo mật: Phần mềm On Premise được đánh giá là có khả năng bảo mật cao do đặt máy chủ tại cơ quan của doanh nghiệp. Chỉ có nhân viên nội bộ của doanh nghiệp mới có quyền quản lý và kiểm soát các dữ liệu đồng thời chịu trách nhiệm toàn bộ vấn đề bảo mật. Điều này phòng tránh tối đa các lỗ hổng bảo mật hay đánh cắp thông tin thông qua môi trường mạng. So với On Premise, các phần mềm Cloud dễ có khả năng bị xâm nhập và đánh cắp thông tin thông qua các lỗ hổng bảo mật. Tuy nhiên hiện nay công nghệ đang ngày càng phát triển hứa hẹn sẽ giảm thiểu tối đa các sự cố bảo mật. Ngoài ra, khi phát hiện có lỗ hổng bảo mật, các nhà cung cấp phần mềm uy tín thường nhanh chóng tìm cách khắc phục.

Khả năng nâng cấp hệ thống: Vì On Premise là phần mềm được mua trọn gói nên nếu người dùng muốn nâng cấp hệ thống thì sẽ phải tự thao tác điều chỉnh phần mềm. Doanh nghiệp được quyền nâng cấp, sửa đổi phần mềm theo ý muốn của mình tuy nhiên các nhà cung cấp không thể nâng cấp hệ thống từ xa cho doanh nghiệp. Ngược lại, với phần mềm Cloud, hệ thống phần mềm luôn có đội ngũ kĩ thuật túc trực, phát triển và nâng cấp. Việc nâng cấp phiên bản mới được cập nhật thường xuyên thông qua kết nối môi trường mạng Internet.

Ưu điểm của hai phần mềm

Mang những đặc trưng khác nhau, hai dạng phần mềm quản lý doanh nghiệp đều có những ưu điểm riêng.

On Premise:        

Chi phí đầu tư chỉ cần một lần duy nhất: Khi sử dụng phần mềm On-premise, doanh nghiệp chỉ cần thanh toán đầu vào trọn gói thay vì phải chi trả các khoản phí sử dụng phần mềm hàng tháng, hàng năm cho nhà cung cấp như Cloud. Mức phí này thấp hơn nhiều so với việc thanh toán định kỳ khi sử dụng các phần mềm đám mây khác. Bên cạnh đó, chi phí bảo trì hằng năm của On-premise cũng tương đối thấp.

Toàn quyền truy cập nguồn dữ liệu: On-premise cho phép người dùng toàn quyền truy cập, kiểm soát và quản lý nguồn tài nguyên mà không phải chia sẻ với các nhà cung cấp phần mềm. Tính năng này rất hữu ích đối với những doanh nghiệp có nhu cầu bảo mật thông tin cao và chú trọng quyền riêng tư.

On Premise mang ưu điểm bảo mật rất cao

Chính sách và thủ tục bảo mật chặt chẽ: On-premise giúp doanh nghiệp kiểm soát bảo mật tốt. Lưu trữ dữ liệu độc lập, doanh nghiệp chỉ cần quản lý đội ngũ nhân viên và hệ thống máy móc của chính mình thay vì phải lo lắng mối nguy hại bảo mật đến từ nơi khác.

Tính độc lập cao: Không cần kết nối Internet, doanh nghiệp vẫn có thể truy cập vào phần mềm On-premise. Tính năng này phù hợp với những nơi làm việc không có Internet hoặc kết nối Internet thiếu an toàn. Đặc biệt, người dùng có thể truy cập hệ thống mà không bị ảnh hưởng đến tốc độ.

Cloud:

Tiết kiệm chi phí: Để sử dụng phần mềm Cloud, doanh nghiệp không cần tốn chi phí đầu tư cơ sở hạ tầng, máy chủ và đội ngũ kĩ thuật giống như On Premise. Tất cả những chi phí đó đã được nhà cung cấp tính toán hợp lý và đưa ra các mức giá khác nhau cho những gói dịch vụ phù hợp. Mặc dù phải chi trả hàng tháng nhưng chính vì vậy doanh nghiệp sẽ nắm được mức chi phí cố định cho phần mềm.

Dữ liệu được đảm bảo bởi nhà cung cấp phần mềm: Nếu ưu điểm của On Premise là tự chủ quản lý dữ liệu thì Cloud có ưu điểm là dữ liệu thường được sao lưu và khó bị mất mát. Bên cạnh đó, các nhà cung cấp có đội ngũ kĩ thuật trình độ cao sẽ quản lý dữ liệu trên phần mềm chuyên nghiệp hơn so với doanh nghiệp tự quản lý.

Phần mềm Cloud đem đến khả năng đồng bộ nhanh chóng

Quản lý nhanh chóng, truy cập đơn giản: Ưu điểm to lớn của Cloud chính là khả năng quản lý nhanh chóng mọi lúc mọi nơi chỉ với mạng internet và thiết bị có tài khoản đăng nhập. Hoạt động vận hành doanh nghiệp không bị bó gọn tại trụ sở mà được mở rộng tại bất kì đâu và bất kì khi nào. Điều này cho phép doanh nghiệp quản lý đồng bộ tại nhiều cơ sở và làm việc được từ xa.

Khả năng cập nhật phần mềm và xử lý sự cố nhanh chóng: Trong quá trình vận hành, thỉnh thoảng các sự cố kĩ thuật sẽ xảy ra gây gián đoạn hoạt động của doanh nghiệp. Các phần mềm Cloud luôn có đội ngũ kĩ thuật túc trực và xử lý các vấn đề này.

Nhược điểm của hai dạng phần mềm

On Premise:

Chi phí đầu tư lớn: Để triển khai phần mềm On Premise, đòi hỏi doanh nghiệp có cơ sở hạ tầng chứa đựng hệ thống máy chủ cùng các thiết bị đi kèm. Ngoài ra doanh nghiệp cũng phải sắp xếp nhân sự quản lý vận hành hệ thống máy chủ. Các chi phí vận hành bao gồm hạ tầng, điện, phí quản lý và duy trì.

Bị giới hạn về địa lý: Phần mềm On Premise khó có thể tiếp cận từ bên ngoài, hầu hết chỉ được thiết lập trong trụ sở của doanh nghiệp. Điều này khiến mọi hoạt động vận hành chỉ được phép diễn ra trong một không gian nhất định.

Khó nâng cấp: Phần mềm On Premise khó có khả năng nâng cấp nếu có phiên bản mới. Việc nâng cấp cũng tốn kém và tốn nhiều thời gian.

Hiện nay Cloud đang được chú ý phát triển nhiều hơn On Premise

Cloud:                  

Nguy cơ mất an toàn bảo mật dữ liệu: Mặc dù có hệ thống tường lửa nhưng phần mềm Cloud vẫn có khả năng tiềm ẩn chứa các lỗi kĩ thuật hoặc các lỗ hổng bảo mật. Đây là nhược điểm nguy hại nhất của Cloud khi các thông tin quan trọng của doanh nghiệp có thể bị lộ.

Chi phí vô thời hạn: Sử dụng phần mềm Cloud doanh nghiệp phải bỏ tiền để thuê vô thời hạn. Chi phí này không bao giờ chấm dứt mà chỉ có tăng lên hoặc kéo dài mức giá mãi mãi.

Phụ thuộc vào môi trường mạng: Mạng Internet đóng vai trò quan trọng với phần mềm Cloud, nếu đường truyền không ổn định hoặc mất mạng, phần mềm Cloud sẽ không thể vận hành được gây gián đoạn công việc của doanh nghiệp.

FWork
Cùng chủ đề
Tất cả
On Premise và Cloud: Cuộc chiến chưa phân thắng bại
Cùng là phần mềm ERP nhằm giám sát hoạt động vận hành của doanh nghiệp, tuy nhiên khi Cloud ra đời đã phá vỡ thế độc tôn của On Premise. Sự phát triển của công nghệ điện toán đám mây đã khiến ERP bùng nổ với phương thức triển khai mới. Xét về các yếu...Read More
Tất cả
Đánh giá phần mềm lưu trữ dữ liệu tại chỗ On Premise
On-premise hay phần mềm lưu trữ dữ liệu tại chỗ là một dạng mô hình phần mềm được cài vào máy chủ và hệ thống máy tính đặt tại doanh nghiệp. Khác với Cloud, On Premise có cơ chế hoạt động độc lập và không phụ thuộc vào nhà cung cấp phần mềm. Trong thời...Read More
Tất cả
Tăng cường bảo mật doanh nghiệp với phần mềm On Premise
On Premise là phần mềm lưu trữ tại chỗ, có máy chủ riêng biệt được đặt tại các cơ quan, doanh nghiệp. Thay vì sử dụng chung máy chủ của nhà cung cấp phần mềm, On Premise được doanh nghiệp tự chủ quản lý và vận hành. Hai đặc điểm quan trọng nhất giúp tối...Read More