Quản trị
Tiết lộ bí quyết khai thác triệt để nguồn tài nguyên doanh nghiệp
April 26, 2021

Muốn duy trì khối lượng tài nguyên đảm bảo cho hoạt động vận hành, doanh nghiệp không chỉ cần đầu tư vốn mà còn tốn chi phí bảo dưỡng định kì hàng năm. Nếu không thực hiện khai thác triệt để nguồn tài nguyên sẽ trở thành gánh nặng tài chính cho các doanh nghiệp. Vậy đâu mới là bí quyết tiết kiệm ngân sách, khai thác triệt để nguồn tài nguyên doanh nghiệp, chúng ta hãy cùng tìm hiểu trong bài viết ngày hôm nay.

Tổng quan về đặc điểm của tài nguyên doanh nghiệp

Tài nguyên là yếu tố không thể thiếu cấu thành nên một doanh nghiệp, là điều kiện tiên quyết để các doanh nghiệp thực hiện hoạt động vận hành kinh doanh của mình. Tài nguyên chính là tài sản của doanh nghiệp, được chia thành hai loại là tài sản cố định và tài sản lưu động. Tài sản lưu động được khai thác và chuyển giao hết giá trị thành sản phẩm còn tài sản cố định thì không như vậy. Tài sản cố định có khả năng khai thác sử dụng nhiều lần trong thời gian dài, đó chính là hệ thống cơ sở vật chất, phương tiện vận chuyển của doanh nghiệp.

Tài sản cố định là yếu tố dễ bị bỏ phí trong các doanh nghiệp

Tài nguyên doanh nghiệp bao gồm hai loại trên, tuy nhiên do đặc điểm được khấu hao hết trong một chu kỳ sản xuất mà tài sản lưu động luôn được khai thác triệt để. Ngược lại tài sản cố định được sử dụng lâu dài nên ngoài khấu khao doanh nghiệp còn phải chấp nhận những hao mòn xảy ra theo thời gian. Nếu không được khai thác triệt để, nguồn tài nguyên này sẽ không tạo ra được giá trị mà còn trở thành gánh nặng tài chính cho doanh nghiệp. Vậy đâu mới là bí quyết khai thác triệt để nguồn tài nguyên doanh nghiệp, chúng ta hãy cùng tìm hiểu trong bài viết ngày hôm nay.

Nguyên nhân âm thầm gây lãng phí tài nguyên doanh nghiệp

Khi nói đến lãng phí, mọi người thường nghĩ đến tiền bạc, thời gian hoặc nguyên vật liệu. Tuy nhiên, thực tế thì lãng phí có quy mô rộng lớn hơn rất nhiều, trong đó có lãng phí tài nguyên khi hoạt động khai thác sử dụng không triệt để. Đây chính là một nguyên nhân âm thầm khiến doanh nghiệp thất thoát nguồn lực của mình mà không tạo ra giá trị mới. Bởi muốn duy trì khối lượng tài nguyên đảm bảo cho hoạt động vận hành, doanh nghiệp cần đầu tư vốn, chi phí bảo dưỡng định kì. Nếu không khai thác triệt để, chi phí duy trì tài nguyên của doanh nghiệp bỏ ra chính là một sự đầu tư vô cùng lãng phí.

Không chỉ đầu tư xây dựng, các doanh nghiệp cần chú ý quản lý hệ thống tài nguyên của mình

Thực tế chi phí đầu tư và duy trì nguồn tài nguyên không phải là nhỏ đối với các doanh nghiệp. Một phòng họp diện tích 50-100 mét vuông thông thường có giá thành lắp đặt khoảng 300 triệu đồng, chưa kể những thiết bị họp trực tuyến có giá vài chục triệu đến hơn một trăm triệu đồng. Một chiếc xe ô tô có giá từ 500 triệu đến một tỉ, chưa kể chi phí xăng dầu bảo dưỡng tiền triệu mỗi tháng. Với những khoản tiền đầu tư lớn như vậy, ắt hẳn doanh nghiệp nào cũng muốn khai thác triệt để thay vì để tài nguyên bị hao mòn theo thời gian.

Tác dụng của tài nguyên doanh nghiệp là để nhân viên các phòng ban khai thác sử dụng, nó phục vụ các nhu cầu công việc chuyên môn trong doanh nghiệp giúp đẩy nhanh tốc độ triển khai và gia tăng hiệu quả công việc. Khi sử dụng tài nguyên, nhân viên doanh nghiệp có điều kiện để thực hiện công việc được dễ dàng, chuyên nghiệp hơn. Từ đó mà năng suất lao động của doanh nghiệp cũng tăng lên và tạo ra nhiều giá trị hơn. Doanh nghiệp nên nhận thức rằng, nếu tài nguyên không góp phần tạo ra được giá trị tăng thêm thì chính là đang tồn tại lãng phí.

Mỗi loại tài sản khi được đầu tư đều đi kèm với nguyện vọng sản sinh ra giá trị mới cho doanh nghiệp

Nguyên nhân lãng phí không hề xa lạ mà bắt nguồn từ chính tâm lý đăng ký sử dụng tài nguyên của mỗi người. Với mỗi quy trình đăng ký rườm rà, phức tạp hoặc tâm lý ngại tiếp xúc với cán bộ quản lý, người dùng tài nguyên dễ hình thành trạng thái chán nản, không muốn đăng ký sử dụng tài nguyên. Chưa kể đến những nguyên nhân khác như việc quản lý không chặt chẽ dẫn đến sai sót khi đăng ký và sử dụng.

Sử dụng công nghệ để khai thác triệt để nguồn tài nguyên doanh nghiệp

Ở phần bên trên chúng ta đã cùng làm rõ vấn đề về lãng phí tài nguyên, vậy doanh nghiệp phải làm thế nào để xóa bỏ tình trạng lãng phí tài nguyên, cụ thể là phải làm gì để khai thác triệt để nguồn tài nguyên của mình?

Hãy cùng thừa nhận với nhau, doanh nghiệp của bạn đã thực sự làm tốt việc quản lý tài nguyên hay chưa. Nếu chưa thì phương án nào có thể giúp các doanh nghiệp thực hiện được điều này? Đó chính là sử dụng công nghệ để khắc phục những lỗ hổng tồn đọng trong quy trình quản lý hàng ngày, nhằm gia tăng khả năng khấu hao và hạn chế hao mòn tài nguyên.

Giải pháp công nghệ dành cho các doanh nghiệp hiện nay chính là các phần mềm quản lý tài nguyên hiện đại. Những phần mềm này có khả năng kiểm soát và điều chỉnh hoạt động khai thác sử dụng của toàn bộ doanh nghiệp. Không chỉ khắc phục những nhược điểm của việc quản lý thủ công, phần mềm quản lý tài nguyên còn có khả năng tùy biến vô cùng đơn giản với mỗi doanh nghiệp. Vì vậy, sử dụng phần mềm quản lý tài nguyên, doanh nghiệp hoàn toàn có thể kiến tạo lịch trình sử dụng một cách triệt để nhất.

Phần mềm quản lý tài nguyên giúp doanh nghiệp dễ dàng thống kê tình trạng khai thác sử dụng

Với phần mềm quản lý tài nguyên, thao tác đăng ký sử dụng tài nguyên trở nên dễ dàng nhanh chóng, kích thích tâm lý vui vẻ của nhân viên khi có nhu cầu khai thác sử dụng. Nhân viên sẽ không còn tâm lý khó chịu mỗi khi cần sử dụng tài nguyên, lịch hoạt động cũng vì thế được khai khác triệt để. Không chỉ vậy, việc quản lý chặt chẽ cũng giúp doanh nghiệp thống kê được xác suất hoạt động của tài nguyên thông qua hệ thống bảng biểu báo cáo tự động. Từ đó doanh nghiệp dễ dàng đưa ra những phương án giải quyết cho tình hình khai thác sử dụng tài nguyên thực tế.

Công nghệ chính là lời giải cho vấn đề quản lý doanh nghiệp nói chung và quản lý tài nguyên nói riêng. Bằng những khả năng thiết thực của mình, phần mềm quản lý tài nguyên tự tin cải thiện tình hình quản lý nhiều vướng mắc hiện nay của các doanh nghiệp. Thật không nói quá khi cho rằng bí quyết khai thác triệt để tài nguyên của các doanh nghiệp hiện nay chính là sở hữu một phần mềm quản lý tài nguyên hiện đại.

Ngọc Hương

FWork
Cùng chủ đề
Quản trị
Chuyển đổi số Nông nghiệp – giải pháp cho tình trạng nông sản kêu cứu
Suốt thời gian qua, chúng ta đã chứng kiến người nông dân thường xuyên kêu cứu khi bị thương lái Trung Quốc ép giá nông sản. Dịch bệnh COVID 19 cũng đẩy tình trạng mâu thuẫn cung – cầu trở nên cao trào. Để giải quyết vấn đề tiêu thụ nông sản cấp thiết, nhiều...Read More
Quản trị
Những nhầm lần cơ bản của doanh nghiệp về chuyển đổi số
Cuộc Cách mạng chuyển đổi số đang trở thành xu thế và lan tỏa mạnh mẽ hơn bao giờ hết. Những băn khoăn trăn trở về chuyển đổi số, về công nghệ và về nguồn lực đang đè nặng lên vai trò trách nhiệm của người lãnh đạo các doanh nghiệp. Yếu tố đầu tiên...Read More
Quản trị
Con người là yếu tố trọng tâm giữ gìn bảo mật doanh nghiệp
Nhiều doanh nghiệp đang tăng cường đầu tư vào các công cụ, hệ thống bảo mật thụ động, mà quên mất rằng việc đào tạo chuyên môn, nhận thức bảo mật cho đội ngũ nhân viên mới là nhiệm vụ đóng vai trò quyết định. Sai lầm từ con người là một trong những nguyên...Read More