Quản trị
Triển khai phương án làm việc từ xa trong đại dịch COVID 19
January 29, 2021

Nếu làm việc từ xa là phương án bắt buộc phải thực hiện để đảm bảo sức khỏe cho cán bộ nhân viên doanh nghiệp, thì phần mềm quản trị doanh nghiệp là công cụ phục vụ tốt nhất cho phương án làm việc này. Phần mềm quản trị doanh nghiệp sẽ giúp doanh nghiệp duy trì vận hành mà không cần nhân viên phải có mặt thường xuyên tại trụ sở, đảm bảo thực hiện giãn cách xã hội an toàn, phòng tránh tối đa khả năng lây nhiễm COVID 19.

Tình hình dịch bệnh COVID 19 và những ảnh hưởng đến doanh nghiệp

Virus Corona thực sự là một mối nguy hiểm lớn cho toàn nhân loại với khả năng lây lan chóng mặt theo cấp số nhân. Toàn thế giới hiện nay đã có 2,2 triệu người tử vong do COVID 19, con số nhiễm bệnh không ngừng tăng lên với hơn 101 triệu người mắc bệnh.

Đứng trước tình hình dịch bệnh căng thẳng, Việt Nam cũng đang phải đối mặt với làn sóng COVID 19 quay trở lại lần thứ ba trong năm. Ngay lúc này, các tỉnh thành miền Bắc đang khẩn trương khoanh vùng dịch bệnh, lên phương án xử lý ứng phó với đại dịch. Khu vực tâm dịch Hải Dương, Quảng Ninh, Hải Phòng, Bắc Ninh đã bắt đầu phong tỏa, hạn chế hoạt động tụ tập đông người.

Dịch bệnh phát triển không chỉ gây ảnh hưởng đến sức khỏe cộng đồng mà còn gián tiếp khiến hoạt động vận hành của các doanh nghiệp bị ảnh hưởng nặng nề.  Theo số liệu của Tổng cục Thống kê, 8 tháng đầu năm 2020 có 34.300 doanh nghiệp đăng ký tạm ngừng kinh doanh có thời hạn, 24.200 doanh nghiệp ngừng hoạt động chờ làm thủ tục giải thể và 10.400 doanh nghiệp hoàn tất thủ tục giải thể.

Các doanh nghiệp đang bị ảnh hưởng nghiêm trọng bởi COVID 19

Số lượng doanh nghiệp phá sản đang thực sự gây báo động khẩn cấp đến toàn thể hoạt động kinh doanh trong cả nước. Không chỉ gây ảnh hưởng đến thị trường, COVID 19 còn tác động đến quy trình vận hành của các doanh nghiệp, đặc biệt doanh nghiệp có vị trí tại vùng dịch. Ngay lúc này, nếu doanh nghiệp không lưu tâm đến vấn đề dịch bệnh thì chắc chắn các con số doanh nghiệp giải thể sẽ tiếp tục tăng lên theo thời gian.

Làm việc từ xa – phương án bắt buộc trong đại dịch COVID 19

Căn bệnh COVID 19 ngày càng có nhiều biến thể chưa xác định được, vacxin chống lại virus Corona vẫn đang được gấp rút nghiên cứu ngày đêm, thế nhưng chưa có một quốc gia nào tuyên bố thành công và đưa vào sản xuất. Bên cạnh đó, tình hình lây lan bệnh dịch vẫn vô cùng báo động và ảnh hưởng đến hoạt động vận hành của các doanh nghiệp.

Trước yêu cầu cấp bách đặt ra, các doanh nghiệp buộc phải tìm kiếm giải pháp đối phó dịch bệnh nếu không muốn trở thành nạn nhân của COVID 19. Giãn cách xã hội, phong tỏa giao thông có thể xảy ra tại khu vực doanh nghiệp hoạt động bất cứ lúc nào, cần có một phương án giúp doanh nghiệp vận hành ngay cả khi đại dịch tràn tới.

Làm việc từ xa là phương án duy nhất để đảm bảo an toàn cho nhân sự và doanh nghiệp

Trong hai lần bùng dịch trước, Việt Nam ta đã vất vả chiến đấu và thành công khi dập tắt được dịch. Tuy nhiên, đi cùng với chiến thắng bệnh dịch là sự hi sinh về lợi ích kinh tế của toàn thể cộng đồng. Các doanh nghiệp đã phải giãn cách nhân sự để có thể duy trì hoạt động trong thời điểm dịch bệnh căng thẳng. Nhân viên buộc phải nghỉ việc hoặc đi làm luân phiên chẵn lẻ để đảm bảo giãn cách xã hội. Điều này đòi hỏi doanh nghiệp phải thích ứng và tìm ra phương án giải quyết nếu không muốn hoạt động bị đình trệ hoặc tạm dừng.

Thay đổi phương thức vận hành hoạt động của doanh nghiệp từ tập trung sang giãn cách yêu cầu doanh nghiệp buộc phải cho phép nhân viên làm việc từ xa. Đây là phương án duy nhất vừa đáp ứng được yêu cầu về giãn cách xã hội vừa đảm bảo được vận hành hoạt động doanh nghiệp.

Phần mềm quản trị doanh nghiệp – giải pháp chống dịch an toàn của doanh nghiệp

Thật may mắn khi virus Corona chỉ có thể lây truyền từ người sang người mà không ảnh hưởng đến các hệ thống quản trị doanh nghiệp điện tử. Trước tình hình COVID 19 quay trở lại Việt Nam lần thứ 3 và chưa có hồi kết, các doanh nghiệp cần nhanh chóng triển khai một phương án làm việc an toàn để có thể sống chung với đại dịch.

Nếu làm việc từ xa là phương án bắt buộc phải thực hiện để đảm bảo sức khỏe cho cán bộ nhân viên doanh nghiệp, thì phần mềm quản trị doanh nghiệp là công cụ phục vụ tốt nhất cho phương án làm việc này. Phần mềm quản trị doanh nghiệp sẽ giúp doanh nghiệp duy trì vận hành mà không cần nhân viên phải có mặt thường xuyên tại trụ sở, đảm bảo thực hiện giãn cách xã hội an toàn.

Phần mềm quản trị doanh nghiệp có thể tiếp cận tại vị trí bất kì mà không bị giới hạn địa lý

Để hiểu rõ hơn về giải pháp làm việc an toàn trong thời đại COVID 19, chúng ta cùng phân tích về phần mềm quản trị doanh nghiệp hiện đại và những chức năng chống dịch mà nó làm được. Cụ thể trong bài viết này ta sẽ cùng lấy ví dụ về FWork – một phần mềm quản trị doanh nghiệp đến từ nhà phát hành uy tín FPT.

Trước tiên phải nói về hoạt động online, FWork hoạt động trên cơ sở hạ tầng hiện đại của FPT – doanh nghiệp đi đầu về công nghệ tại Việt Nam. Điều này giúp cho phần mềm FWork có khả năng triển khai và tiếp cận ở bất cứ vị trí nào, không kể cơ quan hay nhà riêng của nhân sự. Khả năng online của phần mềm đảm bảo công việc của doanh nghiệp được phép tiếp cận không giới hạn về không gian văn phòng.

FWork là công cụ đảm bảo an toàn cho doanh nghiệp trước dịch bệnh COVID 19

Thứ hai là FWork có khả năng duy trì khoảng cách an toàn giữa người với người. Phần mềm FWork chứa dịch vụ Approval phục vụ cho quản lý đề xuất của doanh nghiệp được thực hiện hoàn toàn trên môi trường mạng, nhân viên doanh nghiệp không cần phải tiếp xúc trực tiếp với nhau chỉ để gửi các đơn từ đề xuất. Điều này hạn chế tối đa khả năng lây nhiễm dịch bệnh trong môi trường doanh nghiệp, đảm bảo an toàn sức khỏe cho nhân viên.

Phòng dịch được ưu tiên hàng đầu trong thời điểm này, nhưng các doanh nghiệp cũng cần duy trì hoạt động vận hành để có thể vượt qua COVID 19. Dịch vụ quản lý công việc Work trong phần mềm quản trị doanh nghiệp FWork sẽ giúp đỡ nhà quản lý điều tiết công việc hiệu quả mà không cần phải trực tiếp xuất hiện. Work có khả năng bao quát toàn bộ các dự án, các đầu việc của doanh nghiệp và doanh nghiệp yên tâm nghỉ dịch chứ không nghỉ việc.

Triển khai phương án làm việc từ xa đã trở thành phương án bắt buộc phải thực hiện nếu doanh nghiệp muốn đảm bảo an toàn cho cán bộ nhân viên của mình. Làm việc từ xa sẽ không còn là điều phải băn khoăn nếu doanh nghiệp ứng dụng phần mềm quản trị doanh nghiệp FWork để vận hành hoạt động. FWork chính là giải pháp chống dịch an toàn hiện đại của các doanh nghiệp trong thời điểm COVID 19 vẫn đang hoành hành căng thẳng hiện nay.

Ngọc Hương

FWork
Cùng chủ đề
Quản trị
Chuyển đổi số Nông nghiệp – giải pháp cho tình trạng nông sản kêu cứu
Suốt thời gian qua, chúng ta đã chứng kiến người nông dân thường xuyên kêu cứu khi bị thương lái Trung Quốc ép giá nông sản. Dịch bệnh COVID 19 cũng đẩy tình trạng mâu thuẫn cung – cầu trở nên cao trào. Để giải quyết vấn đề tiêu thụ nông sản cấp thiết, nhiều...Read More
Quản trị
Những nhầm lần cơ bản của doanh nghiệp về chuyển đổi số
Cuộc Cách mạng chuyển đổi số đang trở thành xu thế và lan tỏa mạnh mẽ hơn bao giờ hết. Những băn khoăn trăn trở về chuyển đổi số, về công nghệ và về nguồn lực đang đè nặng lên vai trò trách nhiệm của người lãnh đạo các doanh nghiệp. Yếu tố đầu tiên...Read More
Quản trị
Con người là yếu tố trọng tâm giữ gìn bảo mật doanh nghiệp
Nhiều doanh nghiệp đang tăng cường đầu tư vào các công cụ, hệ thống bảo mật thụ động, mà quên mất rằng việc đào tạo chuyên môn, nhận thức bảo mật cho đội ngũ nhân viên mới là nhiệm vụ đóng vai trò quyết định. Sai lầm từ con người là một trong những nguyên...Read More